企業(yè)工資管理系統(tǒng)論文
企業(yè)工資管理系統(tǒng)論文
企業(yè)工資管理是一個復雜而瑣碎的工作,需要用心細致管理。下面是學習啦小編為大家整理的企業(yè)工資管理系統(tǒng)論文，供大家參考。
企業(yè)工資管理系統(tǒng)論文篇一
淺議企業(yè)工資管理系統(tǒng)
企業(yè)工資管理系統(tǒng)論文摘要
摘 要：網(wǎng)絡信息技術的普及在一定程度上推動了我國各行各業(yè)的發(fā)展，對于計算機技術而言，其應用在不同的管理系統(tǒng)中，促進了各項工作效率的提高。因此在企業(yè)管理中，工資管理系統(tǒng)逐漸被廣泛應用。本文從各個角度分析企業(yè)管理中應該如何運用工資管理系統(tǒng)，進而實現(xiàn)企業(yè)工資管理的科學化。
企業(yè)工資管理系統(tǒng)論文內容
關鍵詞：企業(yè);工資;管理系統(tǒng)
隨著經(jīng)濟發(fā)展步伐的加快，市場競爭也日益激烈，對于企業(yè)而言，其必須要不斷改革，以適應市場發(fā)展的需求。隨著企業(yè)工資結構的不斷變換，財務工作人員的任務量大增，單靠人力已經(jīng)無法解決，因此計算機工資管理系統(tǒng)應運而生。文章針對企業(yè)管理中工資系統(tǒng)的相關內容展開論述，希望能夠為進一步完善企業(yè)工資管理提供參考借鑒。
一、企業(yè)需求分析
隨著企業(yè)發(fā)展速度加快，其人員數(shù)量正在不斷增加，并且相關福利也在增加，而關于企業(yè)的工資管理，也變得越來越復雜。工資管理系統(tǒng)的不斷健全完善，在一定程度上可以幫助企業(yè)工資管理人員解決工作量繁重的問題，使其能夠及時有效地完成工資管理的相關工作。針對普通企業(yè)而言，工資管理在一定意義上是企業(yè)財務管理職能體現(xiàn)，同時與企業(yè)人事管理密切相關。進一步改良工資管理系統(tǒng)，不僅在內容上需求更復雜，而且在內容上呈現(xiàn)出繁多趨勢。此外，工資管理在一定程度上，必須與人事管理相聯(lián)系，并且還要連接工時考勤，完善醫(yī)療保險等等，進一步生成每個員工的工資構成，主要包含其基本工資、津貼、醫(yī)療保險、保險費等等。如圖一所示，為基本的企業(yè)工資管理系統(tǒng)示意圖。
(一)作為企業(yè)資金管理來說，企業(yè)員工的工資是其中一項基本支出。而對于企業(yè)工資管理來說，其實質就是員工工資管理。針對工資管理的各個環(huán)節(jié)而言，其每個部分都必須以數(shù)據(jù)作為支持，這項工作相對而言相當瑣碎，同時對工作人員的要求也非常嚴格，其在工作過程中，必須要仔細核對各個項目，一旦出現(xiàn)問題，即使是小數(shù)點的問題，就會產(chǎn)生失之毫厘謬以千里的效應?；谏鲜鲈?，對于企業(yè)工資管理而言，相關財務人員在運用該系統(tǒng)進行工作時，必須要進行周密思考。比如針對計算機，要考慮其兩方面的高效性，如快速技術、實時統(tǒng)計，確保系統(tǒng)正常運作。
(二)對于員工工資，每個企業(yè)都必須按時發(fā)放，依照公司相關規(guī)定，準確完成員工工資的核算，并且在規(guī)定時間內及時發(fā)放。對于企業(yè)工資管理而言，其具有一定的特性，如復雜性、規(guī)律性、時間性，因此企業(yè)必須對工資管理進行更新，并借助現(xiàn)代化的技術完善工資管理系統(tǒng)。采用計算機程序這種先進的辦公軟件，以此取代大量人工計算以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計，促進企業(yè)工資處理的效率得到有效提高，與此同時還可以將這些數(shù)據(jù)信息進行完整并安全地儲存，以便隨時查看。
(三)在企業(yè)的工資管理中，數(shù)據(jù)是其重要組成，但在使用過程中，其會由于操作不當，或是斷電等原因，致使相關數(shù)據(jù)極易丟失，這在一定程度上對該系統(tǒng)提出了更高的功能要求，使其具備數(shù)據(jù)恢復還原。在系統(tǒng)運作過程中，一旦突然發(fā)生斷電，而相關數(shù)據(jù)沒有保存，還有一些其它原因致使系統(tǒng)重啟。為了保證數(shù)據(jù)信息不丟失，系統(tǒng)會提供相關防患措施，如每間隔30秒，系統(tǒng)就會自動保存數(shù)據(jù)，這樣一來可以從最大限度上，確保相關數(shù)據(jù)得以恢復。
二、功能需求分析
針對上述觀點可以看出，對于工資管理系統(tǒng)，企業(yè)主要是借助該系統(tǒng)完成工資發(fā)放，并進行數(shù)據(jù)錄入，然后對各項數(shù)據(jù)，通過對其分析計算，最后經(jīng)匯總生成臺賬，并且可以進行工資報表打印，采用相關安全機制，如用戶名，按照用戶的不同權限，進行登錄訪問。對于企業(yè)工資系統(tǒng)，需要具備以下功能。
(一)用戶管理。在對系統(tǒng)進行訪問時，采取控制策略，沒有經(jīng)過授權的用戶，不能進入系統(tǒng)。同時，根據(jù)用戶級別不同，給予其不同權限。而只有系統(tǒng)管理員，其才擁有所有權限，可以修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)，而其他人只可以查看信息，但是并沒有權利修改信息。
(二)員工管理。對于工資管理系統(tǒng)而言，其首要功能就是增加員工，或是刪除員工，對于員工一些基本信息，可以隨時更改。而對于系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)，都可以隨時進行處理，并且對于員工的檔案，可以進行調入與調出。
(三)考勤管理。針對工資管理系統(tǒng)，其可以接收考勤系統(tǒng)，并且可以實現(xiàn)該系統(tǒng)與工資管理兩者之間的聯(lián)通，并可以根據(jù)員工考勤數(shù)據(jù)進行計算與核對。而對于每月考勤情況，可以將其結果通過系統(tǒng)傳輸使其進入薪酬管理系統(tǒng)，然后系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動計算功能，進而對工資進行最后地核算。
(四)薪資績效管理。針對工資管理系統(tǒng)，其對于不同薪酬方案，根據(jù)總體計劃，進行分門別類的工作。對于不同類型的員工，完成他們的工資計算，并進行發(fā)放，而且要做好相關統(tǒng)計工作。進一步促使績效系統(tǒng)與工資管理系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)，并建立不同形式的績效考核方法以及獎勵體制。
(五)保險福利。工資管理系統(tǒng)在一定意義上可以完成員工的相關保險上繳，如五險一金以及其它保險，還涉及到企業(yè)年終獎金?？梢酝ㄟ^個人臺賬以及公司臺賬對于員工福利進行反饋，并且完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、結語
綜上所述，社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展推動了信息技術的不斷進步，信息技術被應用于各個領域并取得了良好的效果。通過對計算機技術不斷普及時代背景下的企業(yè)工資系統(tǒng)管理進行闡述，并從企業(yè)需求以及功能需求兩個方面進行了具體分析，希望能夠促進工資管理系統(tǒng)的進一步完善。
企業(yè)工資管理系統(tǒng)論文文獻
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企業(yè)工資管理系統(tǒng)論文篇二
人事工資管理系統(tǒng)
企業(yè)工資管理系統(tǒng)論文摘要
摘要:由于計算機技術的飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)庫技術作為數(shù)據(jù)管理的一個有效的手段,在各行各業(yè)中得到越來越廣泛的應用。因此,本文圍繞一個”人事管理系統(tǒng)”程序的設計和應用系統(tǒng)的開發(fā)課題為背景,詳細介紹了以VB和SQL SERVER為語言編寫管理信息系統(tǒng)的過程。該程序通過VB的ADO數(shù)據(jù)對象來實現(xiàn)VB前臺與后臺SQL SERVER數(shù)據(jù)庫的連接,并具有典型的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的特征,完成了系統(tǒng)結構與現(xiàn)實生活的緊密結合。
企業(yè)工資管理系統(tǒng)論文內容
管理系統(tǒng)的開發(fā)不僅是一個應用程序編寫的過程,更重要的是在系統(tǒng)分析和設計階段所做的工作。該程序在設計過程中嚴格遵循軟件工程學的方法,用分階段的生命周期計劃嚴格管理,對程序進行需求迭代,不斷修正和改進,利用SQL SERVER的強大數(shù)據(jù)庫功能,直到形成一個完善的可行性系統(tǒng).優(yōu)美、秀麗的界面,方便實用的查詢與維護功能共同構成了“人事工資管理系統(tǒng)”。
關鍵詞：VB，SQL SERVER，數(shù)據(jù)庫，軟件工程，管理信息系統(tǒng)
中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：
前言
隨著計算機的日益普及和網(wǎng)絡的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫的應用范圍越來越廣,數(shù)據(jù)庫應用的功能也越來越強,因此編寫管理信息系統(tǒng)應用程序也顯得尤為重要,在強調管理,強調信息的現(xiàn)代社會中它變得越來越普及。
人事管理是任何企事業(yè)單位都需要進行的一項工作,因此,開發(fā)制作人事管理系統(tǒng)具有較大的社會現(xiàn)實意義,同時人事管理系統(tǒng)是一切應用系統(tǒng)的典范,它具有一切應用系統(tǒng)的特征,系統(tǒng)結構與現(xiàn)實生活緊密結合,具體直觀,具有典范的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特性。人事管理系統(tǒng)主要用于企業(yè)內部員工的檔案、工資、考勤、評價的管理,便于公司領導掌握人員的動向,及時調整人才的分配,同時也減少了手工操作帶來的一些繁瑣與不便,使員工情況的記錄和統(tǒng)計變得十分簡單.這些優(yōu)點可以極大的提高企業(yè)對人事管理的效率.因此,人事管理系統(tǒng)是企事業(yè)信息化、智能化、科學化和正規(guī)化不可缺少的管理軟件。
本系統(tǒng)開發(fā)的目的一方面從提高人事管理工作的效率出發(fā)，擺脫過去由人用紙和筆進行的費時費力的繁重工作，即利用成熟的計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)商品管理工作的自動化。本系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)管理的一些實際情況而編制的一套自動化的人事管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)模塊的具體實現(xiàn)
一、系統(tǒng)的主界面
企業(yè)人事管理系統(tǒng)的主界面采用多重窗體(MDI),使系統(tǒng)更加美觀,方便實用.在登陸主界面之前,首先登記用戶管理窗體:
打開VB后，單擊File|New Project菜單，在工程模版中選擇Standard EXE,單擊File|Save Project菜單，將這個工程項目命名為Renshi_MIS。
這個項目我們使用多文檔界面，單擊工具欄中的ADD MDI Form按扭，產(chǎn)生一個窗體。在窗體上添加所需控件。
圖1系統(tǒng)的主界面
在主界面中,員工管理菜單是此系統(tǒng)的重要組成部份,其中包括3個主要功能模塊:員工基本信息模塊,員工考勤模塊和員工工資管理模塊。
二、員工基本信息模塊
該模塊主要完成員工基本信息的輸入、查詢與修改,它定義了三個主要窗口:信息添加窗口、復合查詢窗口、員工信息列表窗口。 員工信息添加窗口用來添加員工個人信息,可供用戶瀏覽查詢及以記錄為單
圖2員工信息添加窗體
在員工信息模塊中添加了一項查詢功能,這樣可以使用戶更加方便的操作所需要信息,大大節(jié)約了搜索的時間。
圖3員工檔案查詢窗體
圖4員工檔案列表窗體
三、員工考勤模塊
員工考勤管理模塊主要實現(xiàn)如下功能：
1 添加員工考勤信息
2 修改員工考勤信息
3 刪除員工考勤信息
4 查詢員工考勤信息
考勤管理是每個企事業(yè)所必需的,計算機管理系統(tǒng)的出現(xiàn)使員工出勤情況的記錄和統(tǒng)計變得十分簡單。
考勤管理用于員工出入單位的情況錄入,請假、加班和出差情況的錄入,每個月底進行整個月的出勤情況統(tǒng)計。另外,考勤管理為工資管理直接提供每個月工作時間的統(tǒng)計結果,用以計算工資,同時考勤管理也需要其它功能所提供的員工、部門等信息。
考勤管理模塊同樣使用VB的ADO數(shù)據(jù)對象連接SQL SERVER數(shù)據(jù)庫,使得前臺與后臺成功連接。主要分為考勤添加、考勤查詢和修改、刪除等功能。
考勤添加模塊主要是用來實現(xiàn)系統(tǒng)用戶對企業(yè)現(xiàn)有員工的考勤登記,包括出勤記錄、請假記錄、加班記錄和出差記錄。
在主窗體的菜單中選擇考勤添加便進入了考勤添加窗體。窗體中使用了SSTAB控件,使界面和功能更加完美。在添加記錄之前,用戶可以根據(jù)現(xiàn)有員工檔案的具體情況選擇進行添加,在基本信息標簽頁中選擇部門下拉列表框,其中包含了企業(yè)的所有部門。它的具體實現(xiàn)是通過ADODC控件綁定到員工信息數(shù)據(jù)表中,從表中使用DISTINCT選擇不同的部門名稱加入到下拉列表中。
圖5員工考勤添加窗體
考勤模塊的查詢功能仍然使用的是復合式查詢,分為按姓名查詢和按考勤的錄入時間查詢兩種,用戶可以根據(jù)需要進行選擇。
當點擊Check復選框控件后,光標自動移動到相應的文本框進行查詢內容的輸入。
在按考勤時間查詢中,用戶可以從ComboBox下拉列表中選擇出考勤的時間范圍。之后點擊確定按扭將以列表形式顯示出需要的員工考勤信息。
圖6員工考勤查詢窗體
考勤信息的刪除與修改功能的實現(xiàn)和員工信息的刪除與修改采用相同的方法。 兩項功能都是在MSFlexGird列表中實現(xiàn)的。
首先如果用戶需要修改一些信息,可以在菜單中選擇修改信息,這時,如果沒有先擇要具體修改的信息,將出現(xiàn)消息對話框,通知用戶選擇一條要修改的記錄,然后則通過SQL語句顯示員工信息列表窗體并列出所有員工的信息，在具體的文本框中寫入修改的記錄,單擊保存按鈕出現(xiàn)”記錄保存成功”消息對話框,點擊確定按扭返回員工列表窗體,至此己完成了對員工信息的修改。
刪除員工信息的功能和修改功能類似,在列表中選擇要刪除的記錄后點擊鼠標右鍵,在彈出的子窗體中選擇刪除信息彈出”是否刪除此記錄”對話框,點擊確定后完成了信息的刪除操作。
圖7員工考勤列表窗體
四、員工工資管理模塊
工資管理是企業(yè)管理中不可缺少的一項工作。員工工資管理模塊用于每個月員工實發(fā)工資的計算,計算的項目包括基本工資、獎金、福利待遇、津貼等。
主要包括以下幾項功能:
1員工工資的錄入
2員工工資的修改與刪除
3員工工資的查詢
4員工基本工資的設定
5獎金以及福利補貼的設置
6實發(fā)工資計算
7根據(jù)出勤統(tǒng)計結果計算本月各項實際金額
8輸出工資報表
工資管理的輸出結果是對員工工作的一個評價。計算工資的基本依據(jù)是考勤管理模塊的統(tǒng)計結果。同時,在統(tǒng)計和查詢時需要用到員工基本信息模塊和部門信息。
首先選擇主窗體中添加工資菜單將出現(xiàn)我添加員工工資窗體。如圖8所示:
圖8員工工資添加窗體
首先從部門下拉表中選擇部門,再從姓名下拉列表中選擇要添加工資的員工。在月份文本框中使用的是Format(Now, "yyyy-mm-dd")函數(shù),直接添加計算機的系統(tǒng)日期。其中實發(fā)工資的內容不需用戶添寫,在添寫完其它工資內容后點擊開始統(tǒng)計按鈕將員工的收入與支出金額相減得出實發(fā)工資項。最后單擊確認,將所填數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫中。
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