人事信息管理系統(tǒng)畢業(yè)論文
人事信息管理系統(tǒng)畢業(yè)論文
企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)最大化的為企業(yè)的人事管理部門縮減成本、為企業(yè)在員工績效考核、工資及晉升、人才流動等各個方面提升管理層次,加快信息化管理步伐。下面是學習啦小編為大家整理的人事信息管理系統(tǒng)畢業(yè)論文，供大家參考。
人事信息管理系統(tǒng)畢業(yè)論文篇一
淺談高職院校人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)
人事信息管理系統(tǒng)畢業(yè)論文摘要
摘 要：建立一套完整的數(shù)字化的高職院校人事管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)條件下的自動化、數(shù)字化管理，并能夠在提高管理效率、提供決策依據(jù)和實現(xiàn)信息互通、資源共享、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面都起著至關(guān)重要的作用。
人事信息管理系統(tǒng)畢業(yè)論文內(nèi)容
關(guān)鍵詞：高職院校;人事管理;信息系統(tǒng);建設(shè)
中圖分類號：G710 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589(2013)24-0322-02
隨著現(xiàn)代化、科技化的不斷發(fā)展，高職院校的人事管理工作，已經(jīng)取得了進一步的發(fā)展，從手工操作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C管理。人事信息的網(wǎng)絡(luò)化管理即高職院校所建立的人事管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為高職院校人事管理工作的主流。
高職院校的人事管理信息系統(tǒng)的建立可以擴大人事信息資源的整合，極大地提高了組織、人事、教務(wù)、科研等部門的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，同時也為學校節(jié)約了大量的人力和物資資源，取得了顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。
一、高職院校建設(shè)人事管理信息系統(tǒng)的必要性
建立一套完整的高職院校人事管理信息系統(tǒng)可以有效地將全校教職員工的個人信息進行集中整合，形成一個較大的信息資源庫，可以有效地掌握人事異動信息，隨著高職院校辦學規(guī)模的不斷擴大，人員流動越來越頻繁，能夠有效地將教職員工的學歷、學位、職務(wù)、職稱、科研、考察、進修、培訓、社會服務(wù)以及教學情況等數(shù)據(jù)進行必要的掌握以及能夠及時地跟蹤調(diào)整，改變了采用傳統(tǒng)的office組件中的Word、Excel等電子文檔操作、保存的各類數(shù)據(jù)，往往會出現(xiàn)更改不及時，或顧此失彼，而且修改后的都是當前最新數(shù)據(jù)，而歷史數(shù)據(jù)不易保存，即使保存了也不易查找、統(tǒng)計。
高職院校才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集、師資隊伍建設(shè)、事業(yè)單位年報、高等學?；鶎訄蟊淼刃畔⑸蠄蠊ぷ魍侨耸鹿芾砣藛T較為頭疼的工作之一，傳統(tǒng)的手工操作，不但浪費時間，而且不敢保證數(shù)據(jù)的準確性，并且不能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，人事管理信息系統(tǒng)的建立可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動匯總、分析，管理人員只需設(shè)定相應(yīng)的匯總分析類別，便可以實現(xiàn)相應(yīng)的操作，大大地提高了人事管理工作的工作效率，而且保證了數(shù)據(jù)的準確性。
人事管理信息系統(tǒng)的建立可以將全校教職員工的信息有效地匯總在一起，并可以查看相關(guān)的佐證材料，這樣可以改變原始的檔案查找方式，教職工的提職資格審察、職稱評定的資格審核、科研成果的申報以及人員退休的審核等完全可以調(diào)整電子檔案進行信息的核查，這樣可以提高核查的速度，減少紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù)，使紙質(zhì)檔案保存更加完整。
二、高職院校人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計原則
高職院校人事管理信息系統(tǒng)的建立應(yīng)當與國家、省、市相關(guān)信息采集的相關(guān)信息集和信息項保持完全一致，盡可能地遵守并符合國家的相關(guān)標準。按照本學院的機構(gòu)設(shè)置以及人事管理層次和模式進行建構(gòu)，適合人事管理機構(gòu)的管理，按類別設(shè)定不同的權(quán)限，滿足更多人員的查找需求，在權(quán)限范圍內(nèi)全面提高學院各部門(單位)對人事信息查找、使用的便捷性。
人事管理信息系統(tǒng)的建立不應(yīng)單純考慮現(xiàn)有狀況，在設(shè)計過程中要富有遠見性，系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)采用較為成熟、可靠的先進技術(shù)，能向不斷發(fā)展中的現(xiàn)代技術(shù)過渡的產(chǎn)品，綜合考慮當前的實用性、較高的性能價格比、系統(tǒng)使用的生命周期、系統(tǒng)今后的擴展和升級等幾個因素。
人事管理信息系統(tǒng)應(yīng)具有方便和強有力的網(wǎng)絡(luò)管理功能，具有較好的可維護性，信息的開發(fā)設(shè)計要簡便，便于人事管理人員較快地掌握系統(tǒng)的應(yīng)用，也能夠較好地實現(xiàn)系統(tǒng)的維護與管理的操作。
人事管理信息系統(tǒng)的建立要注意信息的安全性，信息的共享可以有效地提高工作效率，但相對而言就會使信息的安全性能降低，在人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計之初要進行深入的調(diào)研，征求意見，設(shè)計好權(quán)限的下發(fā)，保證信息的安全。人事管理信息系統(tǒng)的建立，要從硬件、軟件、數(shù)據(jù)、用戶等多環(huán)節(jié)全面考慮信息系統(tǒng)的安全保密要求，從技術(shù)設(shè)計和管理體制上把好關(guān)。
三、高職院校人事管理信息系統(tǒng)的功能實現(xiàn)
實現(xiàn)教職工信息統(tǒng)一管理。建立高職院校人事管理信息系統(tǒng)，除了人事基礎(chǔ)的信息之外，教師的教學、科研等也是人事管理信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)之一，這樣可以將教師在工作期間的所有的相關(guān)信息均予以記錄，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的多部門登記，同時也避免了一個部門需求多種數(shù)據(jù)，由多部門(單位)提供。
建立高職院校人事管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，以及信息材料的網(wǎng)上傳遞，避免佐證材料的復(fù)印，實現(xiàn)無紙化辦公。
建立高職院校人事管理信息系統(tǒng)，在實現(xiàn)基礎(chǔ)材料完整的前提下，可以按不同類別、不同條件的進行數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計功能，并且可以形成直觀、豐富的圖形圖表，動態(tài)的分析可以提高工作的效率，保證準確性，并可以通過WORD、EXCEL等軟件格式導(dǎo)出，便于電子統(tǒng)計的保存。
四、高職院校人事管理信息系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計
根據(jù)人事管理部門職責的不同，通常高職院校人事管理信息系統(tǒng)需要預(yù)設(shè)以下模塊：人事信息管理模塊，人事檔案管理模塊，人員(異動)管理模塊，工資福利管理模塊，崗位設(shè)置與聘任管理模塊，職務(wù)(等級)評聘管理模塊，年度考核管理模塊，培訓進修管理模塊，掛職鍛煉模塊，社會服務(wù)模塊，人才招聘管理系統(tǒng)，提醒管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析系統(tǒng)，系統(tǒng)管理模塊。
(一)人事信息管理系統(tǒng)
人事信息管理系統(tǒng)模塊需要支持不同部門的不同用戶可以有不同的操作權(quán)限和操作范圍，信息采集工作可以采取教職員工本人填報，部門(單位)可在辦公室設(shè)定一名管理人員，并賦予管理、審核的權(quán)限，各部門(單位)管理人員一方面可以將教職工所填寫的人事信息數(shù)據(jù)審核后及時通過網(wǎng)絡(luò)進行上報，另一方面也可以迅速地接收到人事管理部門所反饋的各種人事信息等。采用這樣的管理運行模式，人事管理部門以及基層單位可以對信息進行有效地采集和維護，建立可靠的基礎(chǔ)庫，實現(xiàn)一次錄入，多次使用，資源共享，保證數(shù)據(jù)的一致性、時效性。 (二)人事檔案管理模塊
在實現(xiàn)原有傳統(tǒng)人事檔案管理的基礎(chǔ)上，人事管理信息系統(tǒng)可以不斷地豐富教師專業(yè)知識結(jié)構(gòu)、學術(shù)科研成果水平及實際工作業(yè)績等材料，逐步達到教學業(yè)務(wù)檔案和人事檔案的相互融合。一方面能夠更加全面地反映教職員工各方面業(yè)績成果，另一方面將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔n案，為教職員工在今后的出國培訓、進修、離職等服務(wù)提供了極大的方便。
(三)人員(異動)管理模塊
通過此模塊可以有效地掌握學校人員的部門(單位)變化情況以及新入職、退休人員的具體情況。實現(xiàn)人員(異動)網(wǎng)絡(luò)化管理，當有新員工入職時可以在簽訂合同后，通過網(wǎng)絡(luò)程序，完成相應(yīng)的報到手續(xù)，退休同理。當學校人員部門(單位)發(fā)生變化，或職務(wù)發(fā)生變化時，也可根據(jù)學校的相關(guān)文件調(diào)整相應(yīng)的項目，通過網(wǎng)絡(luò)告知各部門(單位)。
(四)工資福利管理模塊
工資福利管理模塊包含教職員工的工資管理、薪級管理、崗位津貼管理、績效工資管理以及保險管理、喪葬費管理、公積金管理等。通過此模塊的操作管理，可以根據(jù)人員的增加、減少、職稱職務(wù)的調(diào)整等流程傳遞的數(shù)據(jù)，對相關(guān)人員進行工資變動處理;對人事代理人員和企業(yè)性質(zhì)人員的保險繳納情況進行管理，自動生成相應(yīng)報表;學院福利、加班費的發(fā)放情況進行信息化管理。避免手工操作，減少錯誤率。
(五)崗位設(shè)置與聘任管理模塊
按照省、市人社部門的統(tǒng)一安排部署，根據(jù)學院編制的核定情況確定各類人員以及各等級人員的數(shù)量，通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布崗位設(shè)置和聘任方案，教職工可以在網(wǎng)上進行相關(guān)申報工作并通過網(wǎng)絡(luò)上傳提交申報材料。完成崗位設(shè)置與聘任的網(wǎng)上操作，包括信息報送、表格的填寫以及崗位及等級的即時調(diào)整等。
(六)職務(wù)(等級)評聘管理模塊
職務(wù)評審的教職工在人事管理系統(tǒng)的相應(yīng)模塊填寫職稱評審表格，相關(guān)職能部門通過人事管理信息系統(tǒng)進行申報人員所提交的相關(guān)佐證的審核工作。利用人事管理信息系統(tǒng)可以減少職稱評審時表格手工填寫、數(shù)據(jù)審核的重復(fù)性勞動，提高材料的準確性和工作效率，且能讓評委了解到申報人員更全面的信息，使評審工作更加公開透明。
(七)年度考核管理模塊
年度考核工作是事業(yè)單位院校每年都要進行的一項工作，通過此模塊的操作，可以實現(xiàn)員工在人事管理信息系統(tǒng)中填寫年度考核表，并通過系統(tǒng)傳至部門(單位)，統(tǒng)一報至人事管理部門。并可以通過系統(tǒng)進行考核結(jié)果的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析功能。
(八)培訓進修管理模塊
當教職員工擬進行學歷、學位教育以及業(yè)務(wù)能力培訓時應(yīng)進入本模塊填寫相應(yīng)的表格，進行申請，當批準后方可進行;當教職員工完成學歷、學位教育或業(yè)力能力培訓時，應(yīng)在系統(tǒng)中提交總結(jié)并附相應(yīng)的佐證材料。
(九)社會服務(wù)模塊
高職院校的特征之一便是社會服務(wù)工作。高職院校的教師基本上都是雙師型教師，具體企業(yè)的兼職經(jīng)驗，或參與到一些社會科研等。通過此模塊可以對高職院校教職員工在企業(yè)兼職、或參與企業(yè)研發(fā)等情況進行記錄備案，并進行統(tǒng)計分析。
(十)人才招聘管理系統(tǒng)
當學校進行人員招聘時，可以在學校的主網(wǎng)站發(fā)布人才招聘的政策以及人才招聘的相關(guān)信息。應(yīng)聘人員可以登錄人事管理網(wǎng)站進行注冊申請，在網(wǎng)上登錄系統(tǒng)，填報應(yīng)聘信息，并提交相應(yīng)的佐證材料，人事管理人員在網(wǎng)上查看并審核應(yīng)聘人員信息，并可以將應(yīng)聘人員信息分撥至用人部門(單位)，使用人單位可以全面了解報名人員的基本情況，組織考核面試，并在網(wǎng)站進行公示。實現(xiàn)人才招聘工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。
(十一)提醒管理系統(tǒng)
提供待辦事項通過系統(tǒng)消息和短消息提醒等多種功能。當管理員需要傳遞消息給某用戶的時候，可以通過系統(tǒng)給某人發(fā)消息，如果沒有回復(fù)則系統(tǒng)會不斷提醒該用戶有任務(wù)要做。同時本模塊還支持將消息內(nèi)容發(fā)送到用戶手機上。
(十二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析系統(tǒng)
人事統(tǒng)計報表是人事管理工作中必不可少統(tǒng)計項目之一，手工統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)統(tǒng)計的誤差，尤其在現(xiàn)在報表多表關(guān)聯(lián)的情況下，即使一點點的錯誤也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的無法提交，使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析統(tǒng)計，可以方便人事管理人員使用特定的統(tǒng)計功能和豐富的查詢功能，可以按用戶的要求進行任意的查詢。方便各類人員查看相關(guān)信息，為學院各類報表填報、師資隊伍建設(shè)、人事調(diào)整、政策制定提供信息支持。
總之，高職院校人事管理信息系統(tǒng)的建立是高職院校“數(shù)字化”校園建設(shè)的重要組成部門。通過人事管理信息系統(tǒng)的建立，可以不斷提高高職院校的人才服務(wù)質(zhì)量，提升高職院校教育教學水平，為社會的發(fā)展提供更多的技能型、復(fù)合型人才。
人事信息管理系統(tǒng)畢業(yè)論文篇二
人事檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用及改進
人事信息管理系統(tǒng)畢業(yè)論文摘要
[摘 要]人事檔案信息管理系統(tǒng)管理技術(shù)主要包括安全保密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)。人事檔案的信息化管理可以使檔案管理工作具有成本低、壽命長、保密性好、存儲量大、可靠性高、查找方便、檢索迅速等優(yōu)點。本文主要闡述了人事檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，并針對應(yīng)用過程存在的問題提出了改進措施。
人事信息管理系統(tǒng)畢業(yè)論文內(nèi)容
[關(guān)鍵詞]人事檔案;信息化管理系統(tǒng);應(yīng)用
人事檔案信息管理系統(tǒng)管理技術(shù)主要包括安全保密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)。人事檔案的信息化管理可以使檔案管理工作具有成本低、壽命長、保密性好、存儲量大、可靠性高、查找方便、檢索迅速等優(yōu)點。這樣不僅對檔案管理效率有了很大的提高，而且還實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、科學化。本文主要闡述了人事檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，并針對應(yīng)用過程存在的問題提出了改進措施。
一、人事檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用
(一)人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)
人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)是檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。只有認真建設(shè)好人事檔案數(shù)據(jù)庫才能進行人事檔案信息化建設(shè)。檔案數(shù)據(jù)庫包括檔案材料的發(fā)文、收文、統(tǒng)計、刪除、復(fù)制、查閱、借用、轉(zhuǎn)出、接收等活動的登記和執(zhí)行。人事檔案管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員可以對檔案數(shù)據(jù)進行日常的備份、維護、管理工作。人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是將業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理融合到一個工作平臺，從而從根本上改變了人才信息資源的服務(wù)方式、管理方式、儲存方式。
(二)認真做好人事檔案材料的收集工作
檔案材料的收集工作對于檔案工作是非常重要的，要認真全面地收集需要歸檔的材料。人事檔案室應(yīng)當建立登記、催要、遞交、聯(lián)系制度，并且要認真做好進一步完善工作。將收集到的材料的接收人、送交人、姓名、時間、名稱等項錄入數(shù)據(jù)庫，做到檔案材料的接收工作更加科學有序、管理規(guī)范。為了避免數(shù)據(jù)的錄入錯誤，在大量錄入數(shù)據(jù)信息時，應(yīng)當由專人進行負責。
(三)人事檔案信息分類數(shù)據(jù)庫的建立
1、建立人事檔案分類數(shù)據(jù)庫的意義
人事檔案分類信息數(shù)據(jù)庫的建立是一項非常重要的基礎(chǔ)工作，也是信息化系統(tǒng)的核心部分，數(shù)據(jù)庫集中了人事、組織部門需要的全部數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫建立好以后，數(shù)據(jù)可以重復(fù)利用，這樣數(shù)據(jù)的利用率得到了提高，減少了數(shù)據(jù)的冗余，避免了重復(fù)數(shù)據(jù)的存儲，是一個功能比較完善，結(jié)構(gòu)更加合理，人才信息可以共享的資源庫。
2、數(shù)字化檔案
對于一些個人檔案中比較重要的紙質(zhì)材料，可以進行數(shù)字化處理形成檔案，這樣就有利于材料的完整保存，便于利用計算機進行查閱。實行數(shù)字化檔案，很少接觸檔案原件的，只是在信息的錄入時會用到原始檔案，這樣對檔案的壽命有延長作用。檔案的利用者和工作人員可以很方便地通過計算機網(wǎng)絡(luò)對檔案信息進行查閱，但是人事檔案也應(yīng)當注意保密性問題，因此需要對不同分類信息進行相應(yīng)的密級設(shè)置，不同的用戶權(quán)限級別可以查看相應(yīng)的人事檔案信息。
3、電子檔案
近年來，我國已基本全面實施電子政務(wù)，這樣在人事檔案中也就形成了各種各樣的多媒體文件、電子文檔、電子表格等電子檔案。
4、檔案室工作人員編制的一些數(shù)據(jù)
檔案室工作人員編制的一些數(shù)據(jù)，例如終身碼、養(yǎng)老保險、公積金、醫(yī)療保險、年度考核、工資、入黨團、職務(wù)、學歷、參加工作時間、出生年月、性別、職工姓名等信息。根據(jù)職工的編號錄入人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，利用該數(shù)據(jù)庫對人事信息的檢索非常方便，為單位的領(lǐng)導(dǎo)層的科學決策和管理提供了確切、快速的信息。
(四)人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化安全保密技術(shù)
人事檔案信息由于涉及個人一些機密，因此對于安全保密設(shè)計工作要做好。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)當采用數(shù)字簽名機制，保證接受信息的確定性和真實性。為了更好地管理用戶訪問數(shù)據(jù)庫的用戶，可以采用用戶審計和防火墻技術(shù)功能。為了保證信息在傳輸?shù)倪^程中不被修改和竊聽，就需要對信息進行加密處理，從而保證了信息的安全性。
二、人事檔案信息化管理系統(tǒng)的改進
(一)應(yīng)當實現(xiàn)人事檔案信息的動態(tài)管理
人事檔案信息化管理系統(tǒng)不但要對當前的人事檔案信息進行管理，要對能夠?qū)θ藛T的培訓情況、學歷、工作履歷、職務(wù)變動等數(shù)據(jù)進行動態(tài)管理，使人力資源管理更加科學有效，使管理的信息由平面向立體轉(zhuǎn)變。
(二)應(yīng)當實現(xiàn)內(nèi)部與外部的數(shù)據(jù)共享，做到數(shù)據(jù)聯(lián)動管理
應(yīng)當通過硬件的支持實現(xiàn)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)的共享，通過職務(wù)變動管理、職稱變動管理、學歷變動管理能夠同時將人員檔案卡片的一些個人信息進行自動的更新，做到實時提示，并聯(lián)動到相應(yīng)的卡片中，這樣就有效地避免了重復(fù)維護人員數(shù)據(jù)信息。
(三)實現(xiàn)方便的報表和智能化辦公管理
可以將各種可能用到的統(tǒng)計表格式和各種報表固化到軟件中去，達到一鍵可以生成統(tǒng)計結(jié)果，既增加了數(shù)據(jù)的準確性，同時也對繁瑣的統(tǒng)計過程進行了優(yōu)化，確保了統(tǒng)計靈活快捷，統(tǒng)計結(jié)果可以共享。
人事檔案信息化管理系統(tǒng)不僅是一個很好的工作平臺，而且還是一個方便交流的平臺，從而使人事檔案管理實現(xiàn)了智能化辦公管理。
(四)加強批量數(shù)據(jù)的處理能力
要加強批量數(shù)據(jù)的處理能力，例如對于大量數(shù)據(jù)的備份，大數(shù)據(jù)量的修改工作目前的人事檔案管理系統(tǒng)還不易實現(xiàn)，還存在網(wǎng)絡(luò)速度慢的現(xiàn)象。目前的系統(tǒng)對多斷網(wǎng)、防火墻等問題的解決還不是很方便，對網(wǎng)絡(luò)底層協(xié)議有較大的依賴性。
人事信息管理系統(tǒng)畢業(yè)論文文獻
[1]袁新華.人事檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用[J].洛陽師范學院學報，2008，27(5)
[2]程曉英.高校人力資源檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和思考[J].檔案學研究，2010(3)
[3]馬莉莉.談人事檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建[J].黑龍江檔案，2012(2)
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