管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)學(xué)術(shù)論文(2)
管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)學(xué)術(shù)論文
管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)學(xué)術(shù)論文篇二
圖書(shū)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
提要作為信息資源的集散地，圖書(shū)館在高校中的作用是尤為重要的，而圖書(shū)館傳統(tǒng)人工管理方式已經(jīng)無(wú)法快速、高效地應(yīng)付日益增長(zhǎng)的信息數(shù)據(jù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，使各行各業(yè)在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用方面得到了廣泛的普及和使用。因此，圖書(shū)管理信息系統(tǒng)也以方便、快捷、費(fèi)用低的優(yōu)點(diǎn)正慢慢地進(jìn)入人們的生活，將傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式徹底解脫出來(lái)，從而使人們有更多的時(shí)間來(lái)獲取信息、了解信息、掌握信息，更好地發(fā)揮圖書(shū)館強(qiáng)大的資源優(yōu)勢(shì)。
關(guān)鍵詞：圖書(shū)管理信息系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用;Visual Foxpro語(yǔ)言;windows HC
中圖分類(lèi)號(hào)：G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
圖書(shū)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù);而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點(diǎn)。本是從我校圖書(shū)館的館藏規(guī)模和實(shí)際操作流程程出發(fā)，針對(duì)圖書(shū)館管理的現(xiàn)狀，經(jīng)過(guò)詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查，結(jié)合效用和成本多方要素。利用Visual Foxpro6.0作為開(kāi)發(fā)工具，為圖書(shū)館開(kāi)發(fā)出的一個(gè)實(shí)用的單機(jī)版圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)。全文共分為五部分，其分別為緒論、系統(tǒng)分析階段、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)實(shí)施階段、系統(tǒng)測(cè)試。
一、緒論
(一)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景。目前，在一些高校圖書(shū)管理中，師生查找圖書(shū)都是采用傳統(tǒng)的查詢(xún)方法，讓讀者在圖書(shū)分類(lèi)架上一本本地去查找，這樣不僅很難找到自己所需要的圖書(shū)，而且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而圖書(shū)管理員在辦理借書(shū)登記、查詢(xún)讀者借書(shū)記錄時(shí)，管理人員必須在借書(shū)記錄上一個(gè)個(gè)去查找，而要找到借書(shū)記錄并刪除該記錄是件很麻煩的事情。每當(dāng)新書(shū)入庫(kù)時(shí)，圖書(shū)管理員既要填寫(xiě)新書(shū)入庫(kù)卡片，又要填寫(xiě)新書(shū)入庫(kù)賬目，不僅工作量大，而且在新書(shū)入庫(kù)后要經(jīng)歷較長(zhǎng)的時(shí)間方能借出。另外，因圖書(shū)數(shù)量有限，必須對(duì)圖書(shū)實(shí)行限量借閱，因此要實(shí)施彈性借書(shū)方法是件很困難的事。
為提高圖書(shū)查詢(xún)效率，減少系部圖書(shū)管理員的工作負(fù)擔(dān)，有必要開(kāi)發(fā)一個(gè)小型圖書(shū)管理軟件來(lái)對(duì)圖書(shū)實(shí)施有效管理。該系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：(1)能對(duì)各類(lèi)圖書(shū)實(shí)行分類(lèi)管理;(2)提供必要的讀者信息;(3)能進(jìn)行各種高級(jí)查詢(xún);(4)具有圖書(shū)檢索功能等。這樣，不僅能較好地幫助讀者在最短的時(shí)間內(nèi)找到自己所需要的圖書(shū)書(shū)目、編號(hào)，而且能讓圖書(shū)管理員以最高的效率辦理借閱手續(xù)。
(二)數(shù)據(jù)庫(kù)概述。從20世紀(jì)五十年代中期開(kāi)始，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用由科學(xué)研究部門(mén)逐步擴(kuò)展至企業(yè)、行政部門(mén)。至六十年代，數(shù)據(jù)處理成為計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)作為數(shù)據(jù)管理技術(shù)，是計(jì)算機(jī)軟件領(lǐng)域的一個(gè)重要分支，產(chǎn)生于六十年代末。現(xiàn)已形成相當(dāng)規(guī)模的理論體系和實(shí)用技術(shù)。
數(shù)據(jù)庫(kù)(Database)DB是統(tǒng)一管理的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。
數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(Database Managerment System)DBMS是位于用戶(hù)和操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件，為用戶(hù)或應(yīng)用程序提供訪問(wèn)DB的方法，包括DB的建立、查詢(xún)、更新及各種數(shù)據(jù)控制。
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(Database System)DBS是實(shí)現(xiàn)有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，方便多用戶(hù)訪問(wèn)的計(jì)算機(jī)軟、硬件和數(shù)據(jù)資源組成的系統(tǒng)，即采用了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是一門(mén)研究數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)、管理和使用的軟件學(xué)科。
二、系統(tǒng)分析階段
(一)系統(tǒng)可行性分析。系統(tǒng)可行性分析包括：技術(shù)的可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、法律因素可行性。
技術(shù)可行性：結(jié)合本校圖書(shū)館規(guī)模和平時(shí)業(yè)務(wù)量的具體情況，本系統(tǒng)采用Visual Foxpro6.0作為開(kāi)發(fā)平臺(tái)，可以很容易實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館相關(guān)信息的記錄、維護(hù)、檢索，并且可以在不添加任何設(shè)備的情況下，以較少的人力較快地完成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能。
經(jīng)濟(jì)可行性：不需要額外開(kāi)支，用現(xiàn)有的人力物力就可實(shí)現(xiàn)，軟件成本很低。
法律可行性研究：研究在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中可能涉及的各種合同、侵權(quán)、責(zé)任以及各種與法律相抵觸的問(wèn)題。
(二)系統(tǒng)需求分析
1、圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的總體功能要求。簡(jiǎn)單的圖書(shū)管理系統(tǒng)主要包括下面的功能：①借書(shū)處理：完成讀者借書(shū)這一業(yè)務(wù)流程，核心為快速檢索到學(xué)生需要的書(shū)籍。②還書(shū)處理：完成讀者還書(shū)這一業(yè)務(wù)流程。③新書(shū)上架：完成新書(shū)資料的錄入工作。④舊書(shū)下架：完成圖書(shū)資料的刪除工作。⑤讀者查詢(xún)：根據(jù)讀者號(hào)，查詢(xún)讀者借閱情況，能夠?qū)ψx者的基本信息資料進(jìn)行管理。⑥相關(guān)幫助：便于新的系統(tǒng)使用者能夠快速掌握該系統(tǒng)的使用操作。
2、圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的性能需求。①要求有較強(qiáng)的系統(tǒng)安全性，對(duì)一定范圍和程度內(nèi)用戶(hù)的錯(cuò)誤操作有相應(yīng)的系統(tǒng)自我保護(hù)功能。②系統(tǒng)的維護(hù)時(shí)間不能超過(guò)系統(tǒng)總運(yùn)行時(shí)間的千分之五，系統(tǒng)每次的維護(hù)時(shí)間不能超過(guò)系統(tǒng)總運(yùn)行時(shí)間的千分之一，系統(tǒng)的故障恢復(fù)時(shí)間不得超過(guò)系統(tǒng)故障時(shí)間的百分之五。③其他性能要求以其相關(guān)或類(lèi)似的系統(tǒng)為參考。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段
(一)系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)。鑒于以上各項(xiàng)功能要求，將該系統(tǒng)劃分為以下六個(gè)模塊：
1、圖書(shū)信息模塊。對(duì)圖書(shū)的基本信息進(jìn)行錄入、刪除、修改以前信息和進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢(xún)功能。
2、查詢(xún)檢索模塊?？蓪?duì)書(shū)目的基本信息進(jìn)行檢索，其查詢(xún)條件可以是按分類(lèi)檢索;也可以是按照作者名、圖書(shū)名稱(chēng)或出版社進(jìn)行檢索。同時(shí)，也可對(duì)讀者的基本信息進(jìn)行檢索，查閱其借閱信息。
3、讀者管理模塊。對(duì)讀者的基本信息進(jìn)行錄入管理，可自動(dòng)生成會(huì)員代號(hào)，可自動(dòng)記錄會(huì)員的借閱信息。
4、數(shù)據(jù)維護(hù)模塊?？蓪?duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)，并可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份文件存貯路徑的自由選擇。
5、報(bào)表輸出模塊。對(duì)圖書(shū)的基本信息、會(huì)員的基本信息、會(huì)員的借閱信息等數(shù)據(jù)可按照查詢(xún)條件的不同按要求打印輸出。
6、幫助模塊?？梢蕴峁╆P(guān)于圖書(shū)管理信息系統(tǒng)各項(xiàng)操作的詳細(xì)幫助信息，并可實(shí)現(xiàn)對(duì)不同操作的定點(diǎn)幫助提示。
(二)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
1、數(shù)據(jù)描述
(1)靜態(tài)數(shù)據(jù)描述。①圖書(shū)一級(jí)分類(lèi)表：包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要信息有：分類(lèi)編號(hào)和一級(jí)分類(lèi)名稱(chēng)。一級(jí)分類(lèi)中將圖書(shū)共分五大類(lèi)，具體分類(lèi)方法、編號(hào)和分類(lèi)名稱(chēng)參照國(guó)家統(tǒng)一分類(lèi)方法的規(guī)定。②圖書(shū)二級(jí)分類(lèi)表：包括五個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要信息有：二級(jí)分類(lèi)的編號(hào)和分類(lèi)名稱(chēng)。二級(jí)分類(lèi)中將圖書(shū)共分為二十二個(gè)小類(lèi)，并分別隸屬于一級(jí)分類(lèi)的五個(gè)大類(lèi)中，其具體分類(lèi)方法、編號(hào)和分類(lèi)名稱(chēng)參照國(guó)家統(tǒng)一分類(lèi)方法的有關(guān)規(guī)定。③圖書(shū)明細(xì)分類(lèi)表：包括二十二個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要信息有：明細(xì)分類(lèi)的編號(hào)和分類(lèi)名稱(chēng)。明細(xì)分類(lèi)又將二十二個(gè)小類(lèi)明細(xì)的分為若干細(xì)小類(lèi)別，其具體的分類(lèi)方法、編號(hào)和分類(lèi)名稱(chēng)參照國(guó)家統(tǒng)一分類(lèi)方法的有關(guān)規(guī)定。
以上數(shù)據(jù)均按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置錄入，不能做太大改變，分類(lèi)名稱(chēng)可以有一定的縮略但不能影響其原有的意義。系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后不可以通過(guò)錄入、刪除的方式進(jìn)行修改。
(2)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)
?、賵D書(shū)的基本數(shù)據(jù)。包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要數(shù)據(jù)有圖書(shū)編號(hào)：是對(duì)錄入圖書(shū)的統(tǒng)一編號(hào)，以便唯一區(qū)別圖書(shū);圖書(shū)名稱(chēng)：圖書(shū)出版時(shí)的封面印刷名稱(chēng);作者：圖書(shū)的編寫(xiě)者或編寫(xiě)單位或組織;出版社：出版發(fā)行該冊(cè)圖書(shū)的發(fā)行單位;錄入日期：該冊(cè)圖書(shū)入庫(kù)的時(shí)間;借閱次數(shù)：該圖書(shū)總的被借閱次數(shù);類(lèi)別編號(hào)：給圖書(shū)所屬的明細(xì)分類(lèi)的類(lèi)別號(hào)，它應(yīng)與明細(xì)分類(lèi)表中的圖書(shū)的類(lèi)別編號(hào)一致;簡(jiǎn)介：對(duì)該冊(cè)圖書(shū)的內(nèi)容總體概括介紹。
②讀者基本數(shù)據(jù)：包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要數(shù)據(jù)有：讀者代號(hào)：讀者的統(tǒng)一編號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成，唯一的標(biāo)示一個(gè)會(huì)員的身份;姓名：讀者的真實(shí)姓名;電話：讀者的有效聯(lián)系電話，可選擇填寫(xiě);地址：讀者的有效聯(lián)系地址，可選擇填寫(xiě);身份證號(hào)：讀者的身份證號(hào)碼，可選擇填寫(xiě);注冊(cè)日期：讀者本人正式注冊(cè)成功時(shí)的日期(為系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě))。備注：讀者的個(gè)人其他資料。
以上兩部分?jǐn)?shù)據(jù)的錄入具有一定的界面，并提供修改的方式。還提供隨時(shí)的查詢(xún)，對(duì)查詢(xún)結(jié)果有相應(yīng)的顯示和打印輸出，對(duì)全體的數(shù)據(jù)可進(jìn)行備份與恢復(fù)。
?、劢栝営涗洝０ㄒ粋€(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要數(shù)據(jù)有：讀者代號(hào)、圖書(shū)編號(hào)、借閱日期。這些數(shù)據(jù)信息都是由系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)。此表中的所有數(shù)據(jù)不提供修改方式，只供查閱、顯示和打印輸出?？梢詫?duì)全體數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)。
?、艿卿浢艽a。包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其主要數(shù)據(jù)有：管理員代號(hào)、密碼、權(quán)限。
2、數(shù)據(jù)庫(kù)描述。該系統(tǒng)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，其中包括三十二個(gè)數(shù)據(jù)表。全部用Visual Foxpro實(shí)現(xiàn)。其中，部分?jǐn)?shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)和聯(lián)系如圖1所示。(圖1)其他分類(lèi)數(shù)據(jù)表的連接通過(guò)“下級(jí)分類(lèi)表名”實(shí)現(xiàn)連接調(diào)用。
3、數(shù)據(jù)采集。對(duì)于圖書(shū)分類(lèi)數(shù)據(jù)表的信息參照國(guó)家圖書(shū)分類(lèi)方法;對(duì)于圖書(shū)基本信息數(shù)據(jù)可通過(guò)對(duì)現(xiàn)存圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)錄入;對(duì)于讀者方面的信息數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)運(yùn)行使用中獲得。
(三)用戶(hù)界面設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則：1、界面美觀、操作方便并能高效率地完成工作;2、界面根據(jù)用戶(hù)需求設(shè)計(jì);3、界面能引導(dǎo)用戶(hù)操作的功能，并能提供一些幫助功能。
主要的用戶(hù)界面有：1、登錄界面;2、主表單界面;3、各類(lèi)信息查詢(xún);4、讀者信息管理列表;5、圖書(shū)信息管理列表等。
四、系統(tǒng)實(shí)施階段
(一)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的性能和軟硬件環(huán)境。在軟件方面本系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)為Windows2000專(zhuān)業(yè)版，開(kāi)發(fā)工具采用易學(xué)易用的軟件開(kāi)發(fā)工具Visual Foxpro6.0。因Visual Foxpro6.0在應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)上具有靈活、效率高等特點(diǎn)和使用簡(jiǎn)便的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能。硬件要求：Inter PentiumⅢ、128M內(nèi)存、40G硬盤(pán)等。
(二)編寫(xiě)程序。依據(jù)各階段的開(kāi)發(fā)文檔，使用Visual Foxpro6.0進(jìn)行程序編寫(xiě)。此系統(tǒng)的編碼設(shè)計(jì)(表單設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、變量定義、控件的定義)嚴(yán)格按照大眾化的標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)格。
對(duì)于系統(tǒng)的幫助功能的實(shí)現(xiàn)，則使用windows help compiler來(lái)單獨(dú)編譯，最后通過(guò)Visual Foxpro提供的接口命令(set help to)和系統(tǒng)相連。幫助文件的數(shù)據(jù)字典、源代碼見(jiàn)附件。
五、系統(tǒng)測(cè)試
測(cè)試的步驟主要有以下三個(gè)方面：1、單元測(cè)試：采用的是白盒測(cè)試法，檢查模塊控制結(jié)構(gòu)的某些特殊路徑;2、綜合測(cè)試：采用的是自頂向下集成法;3、確認(rèn)測(cè)試包括：功能測(cè)試、性能測(cè)試。
(作者單位：西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
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