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現金日記賬怎么對賬的方法

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現金日記賬怎么對賬的方法

  現金日記賬既可用做明細賬,也可用于過賬媒介。那么你了解現金日記賬怎么對賬嗎?下面,學習啦小編來為你介紹現金日記賬的對賬方法。

  現金日記賬怎么對賬

  (1)現金日記賬與現金收付款憑證核對。

  收、付款憑證是登記現金日記賬的依據,賬目和憑證應該完全一致。核對的項目主要是:核對憑證編號;復查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發(fā)現差錯,要立即按規(guī)定的方法更正,確保賬證完全一致。

  (2)現金日記賬與現金總分類賬的核對。

  現金日記賬是根據收、付款憑證逐筆登記的,現金總分類賬是根據收、付款憑證匯總登記的,記賬的依據是相同的,記錄的結果應該完全一致。但由于兩個賬簿是由不同人員分別記賬的,所以難免發(fā)生差錯。

  出納應定期出具“出納報告單”與總賬會計進行核對。平時要經常核對兩賬的余額,每月終了結賬后,總分類賬各個賬戶的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額和余額都已試算平衡,一定要將總分類賬中現金本月借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額以及月末余額分別同現金日記賬的本月收入(借方)合計數、本月支出(貸方)合計數和余額相互核對,查看賬賬之間是否完全相符。如果不符,先應查出差錯出在哪一方,如果借方發(fā)生額出現差錯,應查找現金收款憑證、銀行存款付款憑證(提取現金業(yè)務)和現金收入一方的賬目;反之,則應查找現金付款憑證和現金付出一方的賬目。找出錯誤后應立即按規(guī)定的方法加以更正,做到賬賬相符。

  (3)現金日記賬與庫存現金的核對。

  首先結出當天現金日記賬的賬面余額,再盤點庫存現金的實有數,看兩者是否完全相符。一般是通過庫存現金實地盤點法查對,應按“庫存現金實有數+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現金日記賬賬存余額”的公式進行核對,清查完畢,要編制庫存現金盤點報告表。

  現金日記賬的對賬方法實例

  現金日記賬的簡介

  現金日記賬是專門記錄現金收付業(yè)務的特種日記賬,它一般由出納人員負責填寫。現金日記賬既可用做明細賬,也可用于過賬媒介。在現金收付業(yè)務較多的企業(yè),也可分別設置現金收入日記賬和現金支出日記賬,它們只能是單欄式的日記賬;現金日記賬還可設置成三欄式的日記賬。除非企業(yè)現金收付業(yè)務特別繁多,一般情況下,只設置三欄式的現金日記賬。

  銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收付業(yè)務的特種日記賬。其設計方法與現金日記賬基本相同,但須將賬簿名稱分別改為“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款付出日記賬”和“銀行存款日記賬”,并將前兩種賬頁左上角的科目名稱改為“銀行存款”。而且一般應相應增加每筆存款收支業(yè)務所采用的結算方式一欄,以便分類提供數據和據以進行查對、匯總。一般企業(yè)也只設置三欄式的銀行存款日記賬。其基本格式可參照現金日記賬,不另贅述。

  在日記賬用作過賬媒介時,必須設置普通日記賬, 用以記錄全部轉賬業(yè)務,逐日逐筆進行登記。普通日記賬可以采用賬戶兩欄式,也可采用金額雙欄式,但后者更為簡便易行。

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