大型PPT優(yōu)化制作經(jīng)驗總結
大型PPT優(yōu)化制作經(jīng)驗總結
大型PPT一般頁數(shù)繁多，結構嚴謹，屬于講解類型的專業(yè)文檔。就小編個人優(yōu)化的PPT來說，一般在100頁左右，主要是大型課件和咨詢類PPT，最多的有400頁，而且都屬于專業(yè)類型文檔，邏輯嚴謹，知識點密集，工作強度非常大。它們的設計優(yōu)化與一般PPT的設計優(yōu)化方法上存在著天壤之別，不僅要求PPT制作質(zhì)量符合要求，而且在制作效率上也有限定的時間。如果ppt的設計方法不當，可能最終還得反復修改，浪費了大量的時間和精力，事倍功半。
大型PPT優(yōu)化制作經(jīng)驗總結
“凡事預則立，不預則廢”，與小型PPT不同的是，制作大型PPT之前一定事先謀劃，對整個PPT有一個清晰的制作思路和設計原則，否則的話就會在優(yōu)化的過程失去方向，隨心所欲，陷入混亂之中，最后導致整個PPT零亂不堪。所以在ppt設計之前，我們一定要對PPT類型、PPT結構、PPT邏輯、重復內(nèi)容等方面詳細了解，做到心中有數(shù)。然后根據(jù)PPT的特點，設計具體的制作計劃。如果ppt頁數(shù)十分多，不能快速地了解這個PPT，我們可以先了解整個結構，再在優(yōu)化的過程分就每一部分再作細致了解。
制定設計原則
了解了整個PPT的特點之后，我們就要根據(jù)這個PPT制定設計原則了，主要包括以下方面：
風格 根據(jù)PPT的行業(yè)特征、受眾特點和此次制作的目的，我們要制定一個相應的設計原則，比如課件PPT的風格要體現(xiàn)學院的嚴肅和學術風，咨詢PPT的風格則要體現(xiàn)咨詢公司的專業(yè)和邏輯的嚴密。雖然每一個人都有自己的風格，但是在設計的過程中我們要在刻意放棄自己固有的風格，遵循新的風格來設計整個PPT。如果對一些頁面的風格把握不準，我們則要考慮多套設計方案，從不同的風格來設計這個頁面。
配色 配色是大型PPT設計中至關重要的一項，有嚴格要求，稍有不慎就可能讓整個PPT打上花哨的風格標簽。我們在設計之初，就應確定整個PPT的配色方案，來統(tǒng)一整個PPT的設計風格。至于選擇何種方案，具體的根據(jù)PPT的特點來確定，但是個人建議顏色方面盡量簡單和不花哨，以免讓整個PPT花哨，看多了讓人反感。
設計元素 對于一些頁面相同的部分，我們要考慮使用相同的元素，來統(tǒng)一整個PPT風格。這樣做不僅可以讓整個PPT顯得風格一致，而且可以大大地節(jié)省制作時間。另外，我們設計時也不應該過于一致，可以根據(jù)具體頁面刻意地追求一些變化，讓整個PPT顯得生動有趣。
如何提升效率
大型PPT雖然看似復雜、頁數(shù)多，但是只要掌握一定的訣竅，一樣可以飛速提升效率，快速地完成整個設計。
大量的素材 由于大型PPT的頁數(shù)繁多，在設計過程中它將要使用非常多的設計素材。這些素材只能靠我們平時的收集和分類整理，如果臨時搜索尋找，將要耗費大量的時間和精力，非常不劃算。平時收集和分類素材是一個優(yōu)秀ppter的良好習慣，這會讓我們在設計大型ppt隨心所欲，ppt素材下載可以到http://www.pptbz.com/pptshucai/。
隨手保存ppt 隨手保存ppt可能在我們設計一般ppt時毫不干起眼，但是在這設計大型ppt時卻是一個非常重要的習慣。powerpoint程序其實并沒有我們想象的那么穩(wěn)定，我在設計時就遇到過好幾次程序無故崩潰，不得不重新做，浪費了大量的時間和精力。所以在設計完一頁后，要養(yǎng)成按Ctrl+S保存文檔，保存自己的辛苦勞動成果。
建立圖表庫 在設計時一個個地去畫圖表，這是一件非常不明智的事情，它不僅浪費時間，而且沒有意義。我們在設計時大型時，必須考慮工作效率，減少一些低效的事情。我們可以考慮建立一個自己的專有圖表庫，這將會為我們節(jié)省大量的時間，減輕我們的工作壓力。關于圖表庫的建立，需要要注意兩點，一是類型齊全，要包括各種關系的圖表和數(shù)量的圖表，;二是要能夠快速找到ppt圖表，節(jié)約時間。
借鑒其它設計 在設計小型ppt時，個人設計能力可能綽綽有余。但是在設計大型ppt時，個人的設計能力可能就有點捉襟見肘了，大有一種才思枯竭之感。此時我們?nèi)绻に伎嘞刖褪且患浅Ｔ愀獾氖?，它可能浪費了你大量的時間。面對這種情況，我們有2種選擇，要么跳過去先設計其它頁面;要么參考其它優(yōu)秀的ppt，來激發(fā)自己的創(chuàng)意。大型ppt的設計是一件非常充滿挑戰(zhàn)的事，它不僅考驗著設計者的設計能力，而且還在檢驗著設計者是否擁有高效的工作方法。它是一件系統(tǒng)工程，從各方面考驗設計者，幫助設計者認識自己的ppt各方面的不足。
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