word文檔批量設(shè)計信封有哪些方法
我們都知道Word的功能非常強大,如果在word中想要設(shè)計信封明信片,該怎么設(shè)計呢?以下是學習啦小編為您帶來的關(guān)于word批量設(shè)計信封的方法,希望對您有所幫助。
word批量設(shè)計信封的方法
一、制作單個信封
1、打開WORD文檔。點郵件選項卡,再點中文信封
2、彈出信封制作向?qū)Вc下一步。進入第二步的信封樣式,點下信封樣式的下拉按鈕,彈出的菜單中選擇一種樣式。
3、下面,還有四項,左上角郵政編碼框;郵票;打印書寫線;右下角郵政編碼框,需要哪個就勾選哪下。下方還有一個預(yù)覽區(qū),可以看到效果。
4、點下一步,轉(zhuǎn)到第三項,信封數(shù)量;在這里,有兩項,第一項是生成單個信封的。我們現(xiàn)在是需要單個信息,所以點選這項。
5、點下一步,轉(zhuǎn)到收件人信息這里;然后,按選項,逐一手動輸入。
6、點下一步,轉(zhuǎn)到寄信人信息,然后,再填寫,填寫完成后。點下一步,轉(zhuǎn)到完成這一步,點完成。然后,等一會兒,等軟件生成信封。一會兒,生成了另一個文檔,文檔上顯示出了信封,信封信息就是剛才我們輸入的信息。
二、批量制作信封
1、因為要批量生成,所以,我們要先用EXCEL工作表輸入收件人信息,姓名,地址,郵編等等信息。
2、地址薄制作弄好后,保存EXCEL文件,返回到WORD文檔中,如果制作大批量的信封,我們同樣要調(diào)出制作信封向?qū)?。然后,操作到信封向?qū)У牡谌棧盒欧鈹?shù)量
3、然后,點選第二個的:基于地址薄文件,批量生成信封,點下一步;轉(zhuǎn)到第四項:收件人信息;點下選擇地址薄,選擇剛才做好的收件人信息EXCEL文件。
4、然后,在收件人信息這里,一 一選擇對應(yīng)項。接著,點下一步,寄信人的信息;點下一步,再點完成。等一會兒,軟件自動生成一個新WORD文檔,文檔中顯示著多個信封。
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