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word中生成目錄的方法圖解步驟

時(shí)間: 鳳珠772 分享

word中生成目錄的方法圖解步驟

  很多時(shí)候我們?cè)诰庉媤ord文檔的時(shí)候,需要用到目錄,也許很多人認(rèn)為那是用手敲出來的,其實(shí)不然,基本上都是用生成的,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為大家分享下word中生成目錄的技巧,希望能幫助您。

  word中生成目錄方法一:

  步驟一:打開文件,在需要插入目錄地方,單獨(dú)起頁;

  步驟二:點(diǎn)擊【插入】-【空白頁】;單起頁是為了讓整個(gè)文章看起來更清晰;

  步驟三:選中需要將其設(shè)置為目錄的文字或行,然后點(diǎn)擊【引用】-【添加文字】,設(shè)置目錄級(jí)別,暫定為1級(jí);

  步驟四:選中為目錄的文字或行,然后點(diǎn)擊【引用】-【添加文字】,暫定為2級(jí)。以此類推,設(shè)置相應(yīng)級(jí)別;

  步驟五:在預(yù)備顯示目錄的地方單機(jī)鼠標(biāo)左鍵,然后點(diǎn)擊【目錄】選擇【自動(dòng)目錄】就可以了;

  步驟六:一旦你的目錄文字發(fā)生了改變,或者有新的目錄,只需重新將新增的目錄,設(shè)置為相應(yīng)級(jí)別,然后點(diǎn)擊【引用】-【更新目錄】按鈕確認(rèn)即可;word會(huì)自動(dòng)或根據(jù)你的新設(shè)置來變化目錄;

  word中生成目錄方法二:

  步驟一:如圖中所示,我么選中需要設(shè)置的一級(jí),然后在“開始”中選擇1級(jí)標(biāo)題,點(diǎn)擊一下,這樣選中的文字變?yōu)?級(jí)標(biāo)題樣式。

  步驟二: 以此方法設(shè)置2、3級(jí)標(biāo)題。將整篇的1級(jí)標(biāo)題、2級(jí)標(biāo)題都設(shè)置好。

  步驟三:設(shè)置好標(biāo)題,基本已經(jīng)完成了一半?,F(xiàn)在開始生成目錄。如圖,先將鼠標(biāo)移到你需要插入目錄的位置,點(diǎn)一下,然后選擇《引用》中的“目錄”,再選擇自動(dòng)目錄,1、2只是樣式不一樣,這個(gè)看喜好需求。選擇好后就有啦。

  步驟四:當(dāng)你插入目錄后有繼續(xù)編輯的話,最好要去更新目錄,這樣才不會(huì)出錯(cuò),不然有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)“未定義標(biāo)簽”字樣。在目錄中點(diǎn)擊右鍵,選擇跟新域,根據(jù)情況選擇更新所有還是只更新頁碼。感覺有用各位看官點(diǎn)個(gè)贊吧!


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