采購(gòu)部管理計(jì)劃范本
采購(gòu)部管理計(jì)劃范本
為了提高采購(gòu)部門的工作效率與工作質(zhì)量，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理計(jì)劃。接下來(lái)學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)了采購(gòu)部管理計(jì)劃范本。
采購(gòu)部管理計(jì)劃范本一
一、組織實(shí)施 陽(yáng)光采購(gòu)策略 ----公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20XX 年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明，在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu)，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
20XX年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000體系文件，通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與，增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后，同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20XX年采供部繼續(xù)圍繞 控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品 的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了 采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制 ，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20XX 年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》，對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái)，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20XX年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù)，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20XX年采供部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
采購(gòu)部管理計(jì)劃范本二
一.了解公司所處行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的特點(diǎn)，從而制定切實(shí)可行的采購(gòu)和供應(yīng)商管理策略。
1.完成時(shí)間：
2.目標(biāo)：通過(guò)制定切實(shí)可行的采購(gòu)和供應(yīng)商管理策略，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
二.完善、優(yōu)化和整合部門運(yùn)作流程，明確崗位職責(zé)。
1.完成時(shí)間：
2.目標(biāo)：職責(zé)清晰，效率提升
三.定期召開(kāi)產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)議。
1.完成時(shí)間：每星期一(已開(kāi)始)
2.目標(biāo)：針對(duì)生產(chǎn)、出貨、物料和品質(zhì)等問(wèn)題進(jìn)行溝通，并采取措施進(jìn)行解決，保障信息順暢。
四.確定物料采購(gòu)周期
1.完成時(shí)間：
2.目標(biāo)：便于銷售和生產(chǎn)等部門制定生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃和出貨計(jì)劃。
五.要供應(yīng)商回復(fù)采購(gòu)訂單之交期，并將其輸進(jìn)電腦系統(tǒng)。
1.完成時(shí)間：從7月份采購(gòu)訂單開(kāi)始(已開(kāi)始)
2.目標(biāo)：信息順暢，同時(shí)協(xié)助生產(chǎn)部、物控部對(duì)物料交期進(jìn)行調(diào)整，在保證生產(chǎn)和出貨的同時(shí)，降低庫(kù)存。
六.協(xié)助生產(chǎn)部、物控部和倉(cāng)庫(kù)定期清理庫(kù)存呆滯材料。
1.完成時(shí)間：7月份開(kāi)始
2.目標(biāo)：提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低庫(kù)存。
3.方案：
(1)物控部制定呆滯材料處理流程。
(2)每月或每季度物控部整理庫(kù)存材料狀況表。
(3)品質(zhì)部根據(jù)材料狀態(tài)和儲(chǔ)存時(shí)間等對(duì)材料進(jìn)行品質(zhì)判定。
(4)采購(gòu)部根據(jù)呆滯材料品質(zhì)判定狀況表，采取退換貨、折價(jià)處理以及讓研發(fā)部進(jìn)行材料替代等方式，清理呆滯材料。
七.完善供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和評(píng)估流程。
1.完成時(shí)間：
2.目標(biāo)：在品質(zhì)部和研發(fā)部的配合下，有利于找到合格供應(yīng)商同公司配合。
3.方案：
(1)完善新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和評(píng)估流程，明確各部門職責(zé)和權(quán)限。
(2)建立新供應(yīng)商評(píng)估表，界定各部門評(píng)估項(xiàng)目和分?jǐn)?shù)。
(3)根據(jù)評(píng)估總分確定供應(yīng)商是否合作以及合作等級(jí)和方式。
八.定期對(duì)供應(yīng)商根據(jù)價(jià)格、交期、品質(zhì)和服務(wù)進(jìn)行考核。
1.完成時(shí)間：每月考核
2.目標(biāo)：加強(qiáng)供應(yīng)商管理和培訓(xùn)，提高供應(yīng)商來(lái)料合格率和準(zhǔn)時(shí)交付率，建立一批戰(zhàn)略合作伙伴，從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.方案：
(1)完善合格供應(yīng)商管理程序。
(2)品質(zhì)部和物控部每月分別按時(shí)提供供應(yīng)商來(lái)料合格率和供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交付率給采購(gòu)部。
(3)根據(jù)不同的考核分?jǐn)?shù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)并采取不同的管控模式。
九.對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)化和整合，加大供應(yīng)商開(kāi)發(fā)力度。
1.完成時(shí)間：
2.目標(biāo)：在材料集中采購(gòu)的基礎(chǔ)上，每種材料有二到三家供應(yīng)商，提高保障能力。
3.方案：
(1)根據(jù)價(jià)格、交期、品質(zhì)和服務(wù)等歷史數(shù)據(jù)對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行分類。
(2)了解和掌握每家供應(yīng)商的資質(zhì)背景、所提供產(chǎn)品的廣泛性以及合作的積極性和穩(wěn)定性。
(3)淘汰不合格供應(yīng)商，維持和擴(kuò)大同合格供應(yīng)商的合作，并根據(jù)材料的價(jià)值、重要程度以及用量等因素來(lái)確定是否材料需二到三家供應(yīng)商供貨。
十.根據(jù)材料市場(chǎng)行情，降低材料成本。
1.完成時(shí)間：從20XX年6月下旬開(kāi)始
2.目標(biāo)：材料成本下降3%(具體要根據(jù)材料市場(chǎng)行情和公司營(yíng)運(yùn)指標(biāo))
3.方案：
(1)了解和掌握材料市行情。
(2)對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)化和整合，每種材料有二到三家供應(yīng)商，提高競(jìng)爭(zhēng)性。
(3)加強(qiáng)供應(yīng)商管理和培訓(xùn)，定期對(duì)供應(yīng)商根據(jù)價(jià)格、交期、品質(zhì)和服務(wù)進(jìn)行考核，建立一批長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴。
(4)管理供應(yīng)商要公平、公正、透明，以數(shù)據(jù)來(lái)反映和說(shuō)明問(wèn)題，避免人為因素。
(5)公司和合作伙伴各階層之間定期進(jìn)行信息交流和溝通，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行解決。
(6)豐富物料管控模式，采取安全庫(kù)存、倉(cāng)儲(chǔ)ABC管理法等方式降低供應(yīng)商物流成本、生產(chǎn)成本等。
十一.加強(qiáng)部門建設(shè)，通過(guò)培訓(xùn)、招聘等方式，提高專業(yè)素質(zhì)。
采購(gòu)部管理計(jì)劃范本三
一.落實(shí)人員開(kāi)展工作，將被動(dòng)采購(gòu)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)采購(gòu)。
1.根據(jù)目前人員狀況，由庫(kù)管小楊，負(fù)責(zé)采購(gòu)內(nèi)勤性工作，建立在用供應(yīng)商通訊名冊(cè)，根據(jù)供應(yīng)商供貨品種和采購(gòu)員現(xiàn)金自采品種，逐步建立和完善采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)冊(cè)，建立供應(yīng)商合同檔案，建立供應(yīng)商三證檔案。
2.對(duì)于采購(gòu)員每日現(xiàn)金采購(gòu)項(xiàng)目，要求和落實(shí)票據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)信息呈現(xiàn)，必須要有供應(yīng)商的出貨人簽字和聯(lián)系電話。采購(gòu)員每日要上報(bào)采購(gòu)日?qǐng)?bào)表。由采購(gòu)內(nèi)勤對(duì)每日現(xiàn)金采購(gòu)品種建立采購(gòu)部采購(gòu)跟蹤管理表，將所有采購(gòu)進(jìn)貨錄入速達(dá)3000臺(tái)賬。
3.采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)近期市場(chǎng)供應(yīng)商送貨品種的價(jià)格信息調(diào)查，了解和掌握供應(yīng)商到貨的質(zhì)量。調(diào)整恒隆粗糧和恒隆麻辣燙供應(yīng)商蔬菜方式。
二.建立和完善采購(gòu)流程
1，將所有采購(gòu)行為納入統(tǒng)一的平臺(tái)，統(tǒng)一由采購(gòu)內(nèi)勤發(fā)出指令，并負(fù)責(zé)回收到貨信息和票據(jù)，將所有供應(yīng)商供貨數(shù)據(jù)錄入速達(dá)3000臺(tái)賬。
2，調(diào)整單店要貨時(shí)間和物流時(shí)間，以利于建立規(guī)范的營(yíng)業(yè)儲(chǔ)備，建立規(guī)范的管理流程。
3，落實(shí)對(duì)供應(yīng)商的管理，合理區(qū)隔供應(yīng)商與實(shí)際使用部門的聯(lián)系，所有采購(gòu)行為統(tǒng)一由采購(gòu)內(nèi)勤分單，下達(dá)采購(gòu)指令。
三.建立周期定價(jià)機(jī)制
1.認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查，和蔬菜，肉類供應(yīng)商溝通和交流，落實(shí)周期定價(jià)體系的起步。
2.建立采購(gòu)品種的價(jià)格檔案，固化采購(gòu)品種的規(guī)格和品牌，案例報(bào)備制管理定點(diǎn)采購(gòu)品種和定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商供貨品種。
3.了解和掌握海鮮進(jìn)貨品種，爭(zhēng)取盡快開(kāi)發(fā)和使用，有行業(yè)送貨條件和供應(yīng)商資源。
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