檔案庫房安全管理制度匯編
為了確保檔案庫房的安全，采取有效的防護措施，需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了檔案庫房安全管理制度，一起來看看吧。
檔案庫房安全管理制度篇一
一、已實行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負責(zé)人專人負責(zé)，認真保管檔案資料，未經(jīng)批準不得將檔案帶出庫房，嚴防遺失。
二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同并進行登記。
三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房，在庫房內(nèi)不允許從事與庫房管理無關(guān)的活動(禁止在庫房內(nèi)吸煙、吃東西)。
四、進入庫房內(nèi)嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前，由庫房管理人員切斷電路，認真檢查，若發(fā)現(xiàn)問題及時報告，及時處理。
五、對庫房應(yīng)加強日常性安全維護，特別是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管，專人負責(zé)。
六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全，定期檢查(由大廈后勤負責(zé)人負責(zé))。
七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔，并時常觀察庫房內(nèi)溫度計的變化情況，隨時注意通風(fēng)，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫濕度。
八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施，以保證檔案的完整安全。
九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查，并做好檢查記錄。
檔案庫房安全管理制度篇二
一、已實行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負責(zé)人專人負責(zé)，認真保管檔案資料，未經(jīng)批準不得將檔案帶出庫房，嚴防遺失。
二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同并進行登記。
三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房，在庫房內(nèi)不允許從事與庫房管理無關(guān)的活動(禁止在庫房內(nèi)吸煙、吃東西)。
四、進入庫房內(nèi)嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前，由庫房管理人員切斷電路，認真檢查，若發(fā)現(xiàn)問題及時報告，及時處理。
五、對庫房應(yīng)加強日常性安全維護，特別是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管，專人負責(zé)。
六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全，定期檢查(由大廈后勤負責(zé)人負責(zé))。
七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔，并時常觀察庫房內(nèi)溫度計的變化情況，隨時注意通風(fēng)，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫濕度。
八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施，以保證檔案的完整安全。
九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查，并做好檢查記錄。
檔案庫房安全管理制度篇三
1、檔案室?guī)旆啃l(wèi)生實行每周五下午下班前由庫藏管理人員負責(zé)清掃，并噴灑藥水。每個月底全面清理檔案室?guī)旆康孛?、密集架衛(wèi)生，清除衛(wèi)生死角。
2、保持檔案庫房相對溫度與濕度，及時通風(fēng)防濕。庫藏管理人員每日記錄檔案庫房溫度、濕度數(shù)值(溫度保持在14-24℃之間;濕度保持在45-65%之間)。
3、日常工作要保持檔案庫房環(huán)境干凈整潔、一目了然。地面無雜物、亂堆物、積水等。
4、每周一上班、每周五下班前，由檔案部部長負責(zé)組織副部長、部長助理、庫藏管理負責(zé)人、部門安全員共同巡視檢查檔案庫房安全衛(wèi)生情況，并做好巡查記錄工作。
5、下班后，庫藏管理人員將所有檔案入庫;最后離開人員負責(zé)檔案庫房設(shè)備電源、門窗關(guān)閉檢查，并將全部檔案柜閉合、上鎖。
6、庫藏管理員為檔案庫房的衛(wèi)生安防工作的組織負責(zé)人和第一責(zé)任人：
?、倜咳沼蓭觳毓芾韱T對檔案庫房防蟲、防霉變用料、消防設(shè)施、溫濕計等設(shè)備的齊全、完好狀況進行例行復(fù)查，根據(jù)需要及時補充調(diào)整;
?、谪撠?zé)檢查檔案庫房每日衛(wèi)生值日狀況，做好“衛(wèi)生安防日志”的記錄工作;
7、未執(zhí)行上述管理制度的，第一次對當事人進行口頭教育;第二次由當事人在部門辦公例會上做書面檢查，并待崗培訓(xùn)一天，學(xué)習(xí)檔案管理制度;三次以上的，待崗察看處理。
8、“衛(wèi)生安防日志”由庫藏管理員負責(zé)保存;檔案庫房衛(wèi)生安防管理制度的執(zhí)行情況作為員工年終考評考查項目之一。
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