策劃書中的活動流程怎樣寫
在活動策劃方案中能用圖表說話的盡量用圖表說話,因為圖表簡單明了,會讓方案看起來簡潔并且思路清晰。小編給大家整理了關(guān)于策劃書中的活動流程怎樣寫,希望你們喜歡!
策劃書中的活動程步驟寫法
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人)。
標準策劃書格式要求
通常情況下,策劃書由封面和正文兩部分組成。如需添加附件,可在正文具體位置注明并在正文部分后面添加。全文使用宋體,以A4紙雙面打印,具體要求如下:
一、 封面
封面的正面由活動名稱、策劃書三個字、活動參與單位以及策劃時間四部組成。背面需注明本次活動的委員會名單。封面文字采用2倍行距。
1. 活動名稱:小初、宋體、加粗,文字方向為橫向,2倍行距,兩端對齊。第一行注明校名、系名或單位全稱;第二行注明活動全稱,如:第N屆“XX杯”XX活動,如字數(shù)較多可考慮加一至兩行,需注意整體排版效果。
2. 策劃書:初號、宋體,加粗,文字方向為縱向,2倍行距,文字居中,考慮排版整體效果。
3. 活動參與單位:主辦單位三號、宋體、加粗,居中;如有承辦單位,采用三號、宋體、加粗,對齊主辦單位;協(xié)辦單位同前。
4. 策劃時間:N年N月N日,三號、宋體,加粗,居中,2倍行距。
5. 組委會:主要組委會名單需封面的背面注明,分為主任、副主任、委員、成員等,也可根據(jù)內(nèi)容的不同適當調(diào)整。小三、仿宋、1.5倍行距。
二、 正文
分為活動標題、活動主題、活動目的、活動對象、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、活動獎勵和策劃的單位、時間共10項,為一級標題,可根據(jù)活動的差異性稍作調(diào)整。除活動標題、策劃單位和策劃時間外,其他幾項均用中文簡寫的數(shù)字標序號(如:活動主題等)。如有二級以上的標題,可采用不同數(shù)字來區(qū)分(1>(1)>①>l)。全文使用小三、仿宋,1.5倍距,項目名稱與序號以加粗來區(qū)別具體文字內(nèi)容。具體如下:
1.(活動標題)2號宋體、加粗,將活動單位、活動名稱寫清楚。 (空一行)
2.活動主題:反映活動主旨的口號或最精簡的概括。
3.活動目的:說明活動最基本的現(xiàn)實意義,以及圍繞學(xué)院政策、政府政策以及當代社會政治趨勢等活動的抽象意義。
4.活動對象:最簡潔的語言說明參與的具體對象。
5.活動時間:注明活動從舉辦到結(jié)束的全程時間。
6.活動地點:注明活動所涉及到的所有地點。
7.活動內(nèi)容:活動流程、活動的項目設(shè)置、活動的具體要求等相關(guān)事宜。
8.活動獎勵:注明獎項評比規(guī)則、獎項設(shè)置、具體獎金數(shù)額或獎勵物品等相關(guān)事宜。
9.經(jīng)費預(yù)算:整個活動經(jīng)費預(yù)算明細。(空兩行)
10.策劃單位(落款):右對齊,活動策劃部門或個人。
11.策劃時間:右對齊,策劃時間,具體到N年N月N日。
三、附件
需另起一頁紙。內(nèi)容一般為不適與用文字來表達的內(nèi)容,包括表格、示意圖等。
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