采購流程制度
采購流程制度
采購管理是計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動(dòng)的全過程,對(duì)采購過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)執(zhí)行過程的科學(xué)管理。小編給大家整理了關(guān)于采購流程制度,希望你們喜歡!
采購流程制度
一、 目的:
為規(guī)范采購流程,提高采購工作的效率,特制定本制度。
二、 適用范圍:
適用于本公司采購管理。
三、內(nèi)容:
1、 總則
為加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
2、 采購基本流程
采購需求---采購計(jì)劃---尋找供貨商----詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)----采購洽談----合同的簽訂(確定付款條件、配送方式、售后服務(wù))----交貨驗(yàn)收(倉管)---質(zhì)檢(不合格退貨)---入庫---計(jì)劃對(duì)賬---財(cái)務(wù)結(jié)算
1) 采購計(jì)劃:采購員應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購單和公司銷售計(jì)劃制訂采購計(jì)劃。
2) 供應(yīng)商的選擇和考核:
供應(yīng)商的選擇與考核,一般從經(jīng)營(yíng)情況、供應(yīng)能力、品質(zhì)能力等方面評(píng)定,并定期從質(zhì)量、運(yùn)貨、價(jià)格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。
3)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) 。
4)合同的簽訂:買賣雙方經(jīng)過詢價(jià)、報(bào)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)及其它過程,最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議,合約即告成立。采購合同的簽訂要根據(jù)采購商品的要求、供應(yīng)商的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。需與財(cái)務(wù)部核實(shí)確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù)等情況。
5)交貨驗(yàn)收:采購員必須確定貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無誤。以采購員的確定和合同為驗(yàn)收數(shù)據(jù)。
6)質(zhì)檢:貨物質(zhì)檢合格則入庫,不合格的,需安排補(bǔ)救和退貨。
7)財(cái)務(wù)結(jié)算:貨物入庫后,財(cái)務(wù)結(jié)算
3、申請(qǐng)商品采購流程圖
1)銷售部提出采購需求,
2)采購部制定采購計(jì)劃,由采購部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)審批;
3)審批通過后,由采購主管下單。
采購管理的制度
具體做法
一、采購工作管理目標(biāo)
二、采購管理系統(tǒng)
三、采購管理工作內(nèi)容
四、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序
五、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則
六、公司采購規(guī)程
七、采購工作實(shí)施辦法
八、采購入庫驗(yàn)收管理規(guī)定
產(chǎn)品銷售制度
產(chǎn)品銷售是公司實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)因此產(chǎn)品銷售是現(xiàn)代公司最重要的一項(xiàng)管理制度一家公司缺乏現(xiàn)代的產(chǎn)品銷售管理制度不一定賣不出產(chǎn)品但肯定不能達(dá)到最好的效果現(xiàn)代公司的產(chǎn)品銷售管理制度主要有以下幾個(gè)方面
一、年度銷售計(jì)劃管理制度
二、銷售方針計(jì)劃書
三、銷售管理制度
四、銷售促進(jìn)計(jì)劃
五、產(chǎn)品定價(jià)管理制度
六、產(chǎn)品降價(jià)銷售管理規(guī)定
七、特約銷售組織制度
八、公司特約銷售經(jīng)營(yíng)制度
九、公司經(jīng)銷商年度獎(jiǎng)勵(lì)辦法
十、業(yè)務(wù)員開拓新客戶獎(jiǎng)勵(lì)辦法
十一、公司銷售人員管理制度
十二、銷售人員考核與獎(jiǎng)懲辦法
十三、賣場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
十四、售后服務(wù)管理制度
十五、客戶投訴經(jīng)濟(jì)處罰細(xì)則
十六、客戶投訴行政處罰條例
十七、客戶投訴管理制度
十八、客戶投訴案件處理辦法
十九、客戶提案意見處理規(guī)定
倉儲(chǔ)管理制度
倉儲(chǔ)管理與采購管理一樣也是現(xiàn)代物流管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)做好倉儲(chǔ)管理工作對(duì)于保證及時(shí)供應(yīng)市場(chǎng)需要合理儲(chǔ)備加速周轉(zhuǎn)節(jié)約物資使用降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用因此倉儲(chǔ)管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分它主要包括以下幾個(gè)方面
一、公司倉庫規(guī)劃管理制度
二、庫存量管理工作細(xì)則
三、公司物資儲(chǔ)存保管條例
四、公司儲(chǔ)存管理辦法
五、公司材料編號(hào)辦法
六、倉庫管理辦法
七、公司產(chǎn)品領(lǐng)用細(xì)則
八、公司發(fā)貨管理規(guī)定
九、退貨管理規(guī)定
十、進(jìn)貨管理規(guī)定
十一、調(diào)貨管理規(guī)定
十二、出庫管理規(guī)定
十三、商品進(jìn)出庫管理規(guī)定
十四、公司產(chǎn)品保管條例
十五、倉庫安全管理辦法
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