公司采購部工作總結怎么寫
采購是一種經濟活動,采購的基本作用,就是將資源從資源市場的供應者手中轉移到用戶手中的過程。在這個過程中,一是要實現將資源的物質實體從供應商手中轉移到用戶手中。更多總結范本點擊“部門總結”查看。
公司采購部工作總結怎么寫1
從到公司上班以來,我首先翻閱了公司的一些文檔及供應商資料,了解工作流程和工作職責.熟悉了公司的質量方針和環(huán)保目標及實施手段,走訪了公司的相關部門.并與工廠同事出差,協助參與了X06,歐風,R35等新車型的采購配套和新舊供應商考察,開發(fā)工作。
個人認為,在現今全球經濟危機的情況下,市場競爭空前激烈,而現在的普遍現象是利潤空間基本不大,許多廠家已經不能僅僅通過擴大銷售量來增長利潤;另一方面,廠家現今追求的是企業(yè)利潤最大化并非企業(yè)產量最大化,更不是庫存?zhèn)涞迷蕉嘣胶?,采購部門做為采構執(zhí)行機構,如果還在沿用初期制定的規(guī)章制度,和結合當時條件制定的辦法,有的方面己經不能適應現在多變采購機能需要。
我認為應該進一步加強和完善采購管理細則,要求從計劃的下達,一直到合同的履行,每一個環(huán)節(jié),由該誰負責,都要形成制度和程序。并需要裝訂成冊,與廠部各相關部門形成層次分明、上下銜接、綜合配套的采購部制度體系。使采購活動逐步走向正規(guī)、有序。整體提高采購部對市場反應速度、增加采購專業(yè)性、加強成本控制,從而使企業(yè)從容應對更加激烈的競爭環(huán)境,進而提高企業(yè)的競爭力。
以下是我的分析和完善的一些建議:
一.加強采購部內部程序文件完善和合同,技術文件規(guī)范化。
1。我在熟悉公司的有關文件,和現有程序的基礎上逐步制定和完善《采購工作制度》、《采購業(yè)務流程》《供應商管理程序》、《采購部價格管理程序》、《采購操作程序》、《采購部考核辦法》等。
2.報價文件歸類:材料報價統一存檔:分為發(fā)動機及配件,傳動系統零件,行走系統零件,操縱系統零件,電器與儀表,通用件,機械及周邊設備,輔助工具,辦公及勞保用品,包裝報價分類存檔并在文件夾上寫明供應商的名稱,便于隨時經常的查閱,在接收到的正式報價單上要求簽字并寫明日期,以示已閱讀。
3.合同管理:回傳的訂購合同,應根據以上分類方式,分類歸檔.并將本單的合同報價附在合同后面存檔(價格沒有變動的常規(guī)類產品報價除外).重點材料合同,應單獨建立供應商合同夾。
4.整理各類車型最新材料清單(BOM表),技術資料,成本核算等單獨建立車型合同夾
二.加強現有供應商管理,建立供應商檔案。
1.加強供應商管理,實現供應商的整合與優(yōu)化。定期考核供應商產品的質量、供貨情況、應變能力、財務狀況、技術能力、價格等項目,擇優(yōu)汰劣。在公司和供應商之間實現良好的交流和溝通,建立起長期的戰(zhàn)略合作伙伴關系。
2.建立供應商檔案,基本資料,評審表,考核表,報價單等文件并存儲在相應的供應商文件中.
三.建立現有合格供應商價格檔案和價格評價體系,合理降低采購成本,控制庫存。
1采購人員必須積極了解材料市場行情及價格波動,定期收集有關的供應價格資訊,來分析、評價現有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。
2.加強價格管理,對不同供應商的同類產品報價,建立產品報價對比匯總,對用量大,占總體成本大比率金額的物料重點跟進,(如車架,塑料件,減震,鋁輪,儀表等),對價格反常的物料要了解原因,加強價格控制和加強監(jiān)控管理。
3.增加采購部與其它部門的溝通,了解每個部門的物料計劃及生產部門的損耗等情況,控制庫存,起到監(jiān)控作用。
公司采購部工作總結怎么寫2
20x年,物資采購辦在領導的正確帶領下,各相關部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實公司的規(guī)章制度,繼續(xù)以擴大采購規(guī)模為中心,以規(guī)范采購行為為重點,以促進公司和諧發(fā)展為目標。緊緊圍繞“依章采購、優(yōu)質服務、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規(guī)范”的工作思路,按照“規(guī)范采購行為,提高資金效益,維護公司利益,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,規(guī)范運作,文明服務”的工作理念。不斷拓寬采購渠道,規(guī)范采購行為,積極認真地完成各項采購任務?,F將采購辦20x年工作運行情況總結如下:
一、強化服務,高效完成物資采購任務
采購辦緊緊圍繞公司經濟建設大局,全方位拓展物資采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環(huán)境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好采購服務,積極認真地完成各項采購任務,服務質量和公信力不斷增強。
二、完善操作規(guī)程,確保物資采購公開、公平、公正
(1)是做細做好采購前的準備工作。對采購單位提出的采購申請嚴格把關及時審核、登記,提出采購方式建議,并根據批準的采購方式下達給采購單位進行采購。
(2)是做好物資采購信息發(fā)布公開工作。在媒體上發(fā)布招標公告、中標結果和采購信息等,并確保招投標、采購信息的真實、準確、可靠。
(3)是嚴肅采購程序。采購中繼續(xù)邀請審計部門代表參與全過程監(jiān)督,采購過程公正、透明。
三、實施標準化物資采購檔案管理
20x年,對實行物資采購過程中形成的包括招標文件、評標資料、采購合同、驗收報告等大量資料,需要長期保存的文件存入電子檔案。
四、大力抓好制度建設
建立健全了采購流程及供應商資格認定等制度。
以上就是我這一年工作以來的所有總結,我將繼續(xù)保持創(chuàng)造佳績。
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時光飛逝,在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題?,F將一年來的主要工作情況總結如下:
一、努力工作,順利完成各項任務。
20x年,公司采購部人員變動與調整較大,上半年又延續(xù)全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,認真完成了完成采購任務。
在材料、產品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法。
在采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中包括運輸過程中造成的破損,標簽內容印錯、串標等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:
1、批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力。
2、取消原有的跟單員,和廠商簽訂嚴格的質量保證協議,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。
3、建立了合理的警告與處罰制度。
4、同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免出現質量問題。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
經過一段時間的工作熟悉,結合公司質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益。
對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
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20x年已經過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已基本完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將采購部過去一年中工作情況作一個總結如下。
在過去的一年里,嚴格按照公司管理制度,極力控制采購成本,基本完成了各項采購任務,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到x0%,坯件合格率不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產品信息,加強供應商管理,更好的保質保量完成各項采購工作,使采購部各項工作正確、準確率力爭達到x0%,坯件合格率力爭達到95%。
一、嚴格按公司采購制度做好每月、每周采購計劃與總結,每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高采購部的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓供應商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供所需坯件和各種輔料。
四、跟現場,加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數量與質量,在發(fā)生質量、數量異常情況時,立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
六主動與人溝通,交流,經常與車間,技術、質檢部、倉庫的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤生產需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我們會更加努力的學習,不斷地積累采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結!
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x年是我公司雙文明發(fā)展進步最快的一年,無論從公司的外貌還是員工的精神外貌都發(fā)生了很大的變化。在公司業(yè)務人員中,我主管公司原材料采購及日常原料購入的監(jiān)磅工作和公司董事會秘書工作,并及時協助其他業(yè)務人員做一些力所能及的業(yè)務工作,完成領導交辦的其他工作。在做述職報告之前,我認為有必要申明:我分管的這些工作都有較好的基礎,同志間關系比較協調,客觀環(huán)境對我的工作是極為有利的?,F就x年以來的主要工作簡要報告如下:
一、實現任務:截止x月x日,公司共調入原料3672。77噸,其中主要大宗原購入情況如下:玉米2387噸;麩皮362噸;豆粕413噸;葵粕248噸;預混料、濃縮料175噸;顆粒料23噸。
二、主要工作及解決辦法:
我的工作在去年原料采購的基礎上又增加了材料采購工作,在工作中有時我們無法選擇工作本身,但我們惟一能選擇的是我們的工作態(tài)度,面對每次工作變動,我都能認真對待,能干一行,就愛一行,就要干好。工作中能嚴格遵守國家和公司的各項制度,認真貫徹執(zhí)行公司價格決策小組會議精神,以“優(yōu)質、優(yōu)價”為采購目標,合理安排采購的時間、數量和資金,積極采購,全年沒出現因原材料采購斷貨而影響生產的問題,保證了生產的延續(xù)。
1、以誠待人,以信取人。由于我公司采購資金緊張,在原料采購中除個別大宗原料有一定庫存外,基本上都是零庫存采購,采購工作面臨一定困難。這就要求采購人員要及時了解市場采購信息,把握和處理好采購時間和數量,利用有限資金,購入最優(yōu)惠原料。由于條件所限,在原料采購中多是靠電話聯系進行采購,這使得我在做這些工作中認識到“做事先做人”的道理。在說話辦事過程中注意維護公司利益與形象,積極面對陌生的環(huán)境,廣交朋友,互通信息,與各大飼料公司采購和銷售人員建立了良好的信譽關系,保證了每批采購信息的及時反饋和及時到貨。
2、注重市場信息的收集。在采購工作中,提前做好各項原料采購時間、采購數量的安排。平時注重市場采購信息的收集工作,及時整理并加以系統分析,以第一時間反饋給領導,以供決策。
3、平時認真學習關于原材料采購質量標準的相關知識,嚴把采購質量關,及時同公司領導及技術主管互通信息,盡可能做到采購前質量信得過,積極面對采購環(huán)節(jié)可能遇到的問題。結合公司今年進行的ISO9000質量管理體系認證要求,積極做好供方能力評價,保證所有原料在合格供方中采購。
4、在采購過程中,嚴格遵守國家和公司財經、財紀制度,做到以“優(yōu)質的品質、優(yōu)惠的價格、最低的采購成本”合理安排采購時間和數量,及時將采購票據規(guī)范、準確、及時提供給財務。在原材料采購工作中做到貨比三家,盡可能做到統一時間,集中采購,節(jié)約采購成本,保質保量的及時到位,不耽誤生產。及時了解購回貨物的質量,當出現質量問題時,及時同供貨廠家聯系,杜絕不合格原料入公司庫房。9月底,經分析預測,豆粕行情基本到位,經公司領導決策,全公司員工上下齊動員,利用兩天時間齊心協力調入豆粕200多噸,為公司節(jié)約了有限的資金。
5、積極配合公司技術組做好ISO9000質量管理體系認證的前期準備和后續(xù)實施工作,在公司領導的重視和全體員工的共同努力下,我公司已于x月x日通過了ISO9001:20x質量管理體系認證的現場審核,正式認證書預計在年底就可下來。
6、今年有兩個半月時間在做好本職工作的同時又代理財務會計正常業(yè)務處理的工作。結合保持共產黨員先進性教育活動的開展,積極參與支部組織的活動。認真做好領導安排的其他一些力所能及的工作,團結同志,互幫互敬。
一年來工作大致如上所述。需要指出的是,我的思想水平和能力也有限,做采購工作的時間也短,需要學習和做的還很多。我會不斷加強業(yè)務知識的學習,提高業(yè)務水平,增長個人閱歷,提高個人素質,盡職盡責做好自己應做的工作。另外由于外出機會少,在采購信息中難免會出現不完全,需要多想辦法克服。懇請各位審查評議我的述職報告,以使我進一步做好所分管的工作,更好地為公司發(fā)展效力。
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