秘書處工作總結報告
秘書處工作總結報告(優(yōu)秀10篇)
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秘書處工作總結報告篇1
秘書處是促進團委整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。執(zhí)行團委會的分配決議,落實部署各項工作任務,督促各職能部門完成工作開展,協(xié)助各中心開展工作,完成既定任務并組織開展一些學生活動。
一:20_年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會
議”,會議確定了本學期的學習工作計劃。包括團學會議,社聯(lián) 換屆選舉,黨、團校工作安排等一系列任務。具體安排根據(jù)部門 主任工作計劃確認。
二:20_年3月20日組織各系部書記、團委各部門主任等人于招
生大廳召開“二次工作會議”,會議確定了學生干部培訓班的 培訓人員及具體內(nèi)容。另外,確定了團代會的具體召開方案, 通過各種渠道來吸取校內(nèi)優(yōu)秀學生干部,確認增補委員名單。
三:20_年4月17日在學生處召開會議,會議商討江北區(qū)任命勞動 力比武大會具體活動流程。對此作出相應安排,落實到個人。
四:20_年5月3日在招生大廳組織各系團支部書記,團委各部門
主任召開會議,會議主要商討各系部優(yōu)秀團干部,優(yōu)秀團員名單 名額,確認后將于本年度5月5日在影視報告廳開會,報表交與 各系部團總支。
五:20_年5月4日召開秘書處會議,會議確定部門優(yōu)秀團干部、
團員名單,并安排五四表彰的工作內(nèi)容,并要求提出對本部門的 意見建議。
六:20_年6月6日于招生就業(yè)大廳召開志愿者服務時數(shù)認證會議。
本會議確定了志愿者注冊相關內(nèi)容,并討論五四評優(yōu)先進個人名 單,討論優(yōu)秀團支部、志愿者服務先進集體名單。最后,對20_ 年度上半年入黨推優(yōu)名yjbys.com單進行最終審核。
七:20_年6月19日組織各部門主任,學生會主席團,社聯(lián)負責人開展會議,會議決議團員大會議程以及夏令營個系部名額分 配。
八:20_年6月22日在影視報告廳召開五四評優(yōu)會議。舉行頒獎儀 式,以班級為單位頒發(fā)榮譽證書。
九:20_年9月1日招生大廳召開院團委工作會議。會議確認了團
委各部門本學期工作概要,并對于學生干部自身形象問題提出相 應的看法。由文明督察隊、監(jiān)察委員會進行相應的考核。
秘書處工作總結報告篇2
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復選、試用期,最后成為團學會一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。
以下是我在秘書處的工作:
1. 首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應做好的職工作。我積極配合處長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團會其他各部財產(chǎn)統(tǒng)計,尤其為本部財產(chǎn)詳細統(tǒng)計。除此之外,還負責通知的書寫、收各部門的工作總結和計劃以及會議的記錄。
2. 由體育部主辦的系系品牌活動--
3. 由學習部、秘書處協(xié)助的
4. 在宿管部主板的
5. 每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。
我做了,因為我在團學會這個大集體中擔任了這個職務就意味著一份責任,因此我時時刻刻都在嚴格要求自己。每當我不能很好的完成一項任務時,我會深深的反思、自責??吹降资枪ぷ鲿r的態(tài)度不認真還是能力不夠,分析其中的原因,然后改正自己的不足之處,希望
在下一個任務中把它出色的完成。
秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這一學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。我學會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
秘書處工作總結報告篇3
20__-20__學年我系學生會納新較晚,前段時間工作量較大。但自納新以來,秘書處工作很快步入正軌,新成員的加入也給本部門注入了新的活力。
20__-20__學年秘書處工作與20__-20__學年相比,主要有以下幾點不同:
一、臨時性工作較多,一定程度上加大了秘書處的工作量,對秘書處來說也算是一個挑戰(zhàn)。
二、各項常規(guī)工作開展時間略有提前。由于該學年上學期時間較短且納新較晚,各項工作開展在時間上相對緊迫。為避免工作節(jié)奏過快,各項工作開展略有提前。這有利于確保工作質(zhì)量,但對于干事來說適應時間相對縮短,需要他們具備良好的適應能力。
三、老師、主席團對秘書處提出更高要求,各項工作趨于細致。秘書處為主席團服務,對主席團負責,必須全面了解學生會內(nèi)所有部門,了解我系學生會運作情況,以便更好地為主席團的決策提供信息支持,干好參與決策、組織協(xié)調(diào)等重要公務。
由于各種原因,該學年秘書處工作難度略有增大。主要困難與不足有以下幾點:
一、通知執(zhí)行力度差,運作效率低下。各部對于工作通知未引起應有重視,不僅對秘書處工作造成不便,更致使整個學生會效率低下。
二、監(jiān)督、考核職能難以真正行使。一方面老師、主席團對秘書處工作提出更高要求,另一方面秘書處職權并未為被各部門所認可,致使秘書處工作中常遭遇尷尬,監(jiān)督、考核職能的執(zhí)行過程中十分被動且實際效果不明顯。
三、難以起到應有的協(xié)調(diào)作用。學生會內(nèi)部在一定程度上存在不良競爭,缺乏凝聚力與向心力,加大了秘書處職能行使過程中的阻力,更體現(xiàn)出秘書處在該項工作中的不足。
對于秘書處本身,雖存在不足,但在現(xiàn)有職權范圍之內(nèi)能夠按時保質(zhì)做好基本工作,且對臨時性工作處理較為妥當,能夠按要求完成任務。主要進步之處有以下幾點:
一、分工明確,各司其職。本學期秘書處共納入四名干事,分別負責通知、簡報、會議記錄、文件歸檔等常規(guī)工作,臨時性工作通常合作完成。具體工作具體到人、具體責任落實到人,避免扯皮、推諉。
二、干事工作熱情高漲,相處融洽。本屆秘書處干事對待工作認真細致,能夠積極主動工作;干事之間溝通較多,關系融洽,避免了不良競爭,自己工作中學到的能夠毫無保留地教給其他干事,促進了干事之間的共同進步。
三、處理臨時性工作能力加強??紤]問題更加細致、全面,word、e_cel等應用更為熟練,成員之間合作較為默契,更加提高了處理臨時性工作的能力。
秘書處承擔了學生會形象的部分宣傳工作,對學生會公信力、對外影響力的提高起著重要作用。因此,在以后的工作中,應著重注意以下幾點:
一、在職權范圍之內(nèi)努力提高監(jiān)督能力與調(diào)節(jié)能力,為主席團決策提供更為有力的依據(jù)。進一步凈化學生會中的不良風氣,加強各部之間聯(lián)系,增強凝聚力與向心力。
二、進一步完善各項管理、考核制度,確保各項制度公平、公正地執(zhí)行。
三、加強對外聯(lián)系,在廣泛學習提高自身工作能力的同時,樹立我系學生會良好的對外形象,擴大我系學生會的對外影響力。
四、繼續(xù)加強與普通同學的聯(lián)系,通過收集同學意見,不斷改進工作,提高我系學生會“三自”能力。
此外,在工作中要進一步培養(yǎng)干事獨立思考、獨立工作的能力,減少直接干預或硬性要求,通過適度引導與間接提示,使其展現(xiàn)自己的工作能力與工作風格。
秘書處工作總結報告篇4
不知不覺,在部門已經(jīng)兩年了,從當初的六人到如今的三人,一路走來,堅守秘書處真的不容易。有過開心,也有過郁悶,點滴心情,都是一段段美好的回憶。秘書處儼然成為我在大學的一個家,有過許多溫暖。在這里,我們認識了很多師兄師姐,他們教會幫助我們很多。團委也是一個寬廣的平臺,自身的能力也有了很大的進步。還有就是,認識了你們。我想,當初如果不是進入秘書處,我們又怎么會成為朋友。如果不是經(jīng)歷了那么多的快樂與憂傷,沒有我們攜手并進,又怎么會成為親密的朋友。開心時,大家一起慶祝;傷心時,大家互相寬慰,互相激勵,扶持前行。
每年都會寫總結,存檔著去年的總結,洋洋灑灑寫了1200,接觸到__的新鮮血液,在秘書處一個學期的工作,在蹲點部門的感悟。今年,總結的話,還是說那些作為秘書處一員的工作么?老生常談。但是現(xiàn)在,這份總結,卻不知從何說起。在秘書處兩年了,太多太多的想法,真的要寫下來時卻不知該如何說。
猶記得學期末的最后一次例會,其實我什么也沒準備,結果聽晚__小朋友的總結后,就非常感慨,說了一大堆,現(xiàn)在都不記得當時我說了什么。只是因為自己一路走來的一些想法,告訴__的小朋友,希望她們能夠借鑒,規(guī)劃屬于自己的燦爛的大學生活,少碰些壁。她們升大二了,是師姐了,到時面對新的師弟師妹,面對各種活動,她們的肩上多了一份責任,少了一份依賴。希望她們變得更加堅強,幫助師弟師妹,勇于面對自己生活中的挫折;也希望她們更加堅持,尋找獨一無二的自己,摸索出一條屬于自己的路,并且一路向前,只顧風雨兼程。
一直以來,在考試上、各種活動中,如果有什么不懂,出現(xiàn)什么問題,都習慣地問師兄師姐,聽聽她們的想法和建議。但是對于大三的我們,已經(jīng)再沒有人引導我們一步步地往下走,我們要獨立決策了,因為師弟師妹們對我們的依賴。在團委,我們結交了很多人,圈子慢慢擴大,也在各種活動中不斷充實自己。接下來的一年里,我們?nèi)藭恢痹谝黄穑黄鹗刈o我們的秘書處,在一年后順利交接,延續(xù)我們溫馨的大家庭。轉(zhuǎn)換了角色,秘書處9人在接下來的一年里,要做的事都不盡相同。希望我們所有的人都會手牽手、肩并肩一直走下去,就像下鄉(xiāng)時的那句話,彼此承諾,不離不棄。
對__小朋友的評價就不粘出來了.我覺得在評價里只是一味地贊美你們,說你們的優(yōu)點,那有些虛偽,你們每個人都有屬于自己的優(yōu)點,我都看在眼里,記在心里.一年了,你們選擇留在秘書處,我心里是慢慢的感動..我從我的視線里,寫了很多你們的不足與期望,或許有些言辭過于犀利,語氣過于干澀,但是我覺得這是真的為你們著想..希望你們給我的評價里,也寫上你們眼中我的不足,讓我可以去改正,去完善自己..!
秘書處工作總結報告篇5
眨眼間,本學期的學生工作也快要結束了,回顧整學年秘書處這個小家庭的點點滴滴,感覺有太多的辛酸和美好的回憶!是啊,有時候感覺這就是我的家啊,干事們都是我的兄弟姐妹啊,我們都舍不得彼此分開,但有時卻不得不面對換屆這個現(xiàn)實,勇敢堅強走完自己剩下的路。好了,辛酸的話不多說了,說說本學期的總結吧。
一、工作總結;
在2021年度下半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術節(jié)和運動會,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質(zhì),為12下半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
該學期,秘書處根據(jù)學校及學院指示,完成了既定工作并組織了一定的學生活動,引導了院學生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作,為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使
學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應該詳細,哪些內(nèi)容應該摘要,哪些內(nèi)容不應納入,等等。對執(zhí)委會有一定了解之后,要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協(xié)會以后工作的重要依據(jù)之一,應妥善保存。
在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
二、活動總結
廣納賢言“意見墻”
本學期,學生會舉辦了澳華科技文化藝術節(jié)大型活動,各部門基本上都開展了具有本部門特色的活動,在這些活動中有好有壞,針對這一現(xiàn)象,秘書處召開了“廣納賢言‘意見墻’”活動,對各部門
所辦的活動經(jīng)行了一次“批評與自我批評”。從活動的過程來看,該活動引起了同學們的巨大反響,大部分同學都能積極參與。通過總結同學們所填寫的問卷調(diào)查來看,存在許多活動都是走形式,沒有達到預期的活動效果,同學們都感覺在打醬油;同時,大部分活動同學們還是很滿意的,希望可以不斷的延續(xù)下去??傊?,此次活動對澳華科技文化藝術節(jié)起到了另外一種形式的總結。
回顧整個學年的工作,全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經(jīng)驗教訓,不斷的進步,可能工作不是最出色的,但我相信我們是最努力的!希望下一屆學生會能總結今年的經(jīng)驗,越做越好!
秘書處工作總結報告篇6
一、辦公室日常管理工作
辦公室日常管理工作是秘書處的最常規(guī)工作,其主要包括學院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會議記錄、檔案的整理分類等。
該學期,我們嚴格按照學期工作計劃執(zhí)行辦公室條例,與黨支部協(xié)同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進行值班,協(xié)助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學院與各班級、團總支學生會與各部門的上傳下達的通知工作,秘書處各成員都能意識到其樞紐工作關系到整個學院或組織的運轉(zhuǎn),工作性質(zhì)極為重要,也基本認真負責地完成此項工作,使學院的工作順利進行。
秘書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務,和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現(xiàn)積極勤懇,得到了老師的贊許,其中一些優(yōu)秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產(chǎn)黨,成為了光榮的預備黨員。
此外,秘書處還積極配合學生會和老師的安排,做好會議記錄登記,并將活動和例會相關資料進行整理歸檔,將重大活動資料裝訂成冊交于輔導員存檔,以備日后參考查看。同時,學院各個辦公室的衛(wèi)生打掃也是秘書處日常工作之一。
二、勤工助學管理工作
將勤工助學納入秘書處管理,是本學年秘書處工作的一項新內(nèi)容。勤工助學的成員是秘書處值班干事的重要組成部分,將其納入秘書處進行統(tǒng)一管理和考察,更有利于各項工作的開展和勤工助學工資的派發(fā)。每一天,秘書處都對勤工助學同學進行考勤登記,每個月底進行公平公開的工作時間核算,并于月初將各勤工助學同學的工資上報學工部助學科。
本學期,勤工助學的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作,每人負責跟蹤一個班的就業(yè)情況并進行定期匯報,同時還為各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知,在學院工作中起著非常重要的作用。勤工助學成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上,不僅提供了個人的工作技能,還學會了如何更好地為人處世,為日后工作奠定了基礎。
這一學年來,秘書處對勤工助學的管理工作在實踐中,不斷完善,不斷成熟,越來越發(fā)揮其作用,工作成績受到了學院領導和老師的大力稱贊。
三、活動協(xié)調(diào)配合工作
在重大活動期間,秘書處的工作也隨之緊張,從采購物品、整理資料到后勤服務,很細碎但是很重要。在上一學期的團總支學生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間,秘書處工作一直從前期持續(xù)到后期,雖然比較辛苦,但是協(xié)調(diào)好團總支與學生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進行,是秘書處的工作職責所在。
本學期,秘書處繼續(xù)發(fā)揚團隊協(xié)作精神,在做好本職工作的基礎上,積極參與到各組織以及學院各項活動中去。
20__年4月至5月是學院學術文化節(jié)的活動。從中文系自編自導自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》,秘書處都參與其中,提供申請場地、活動材料、協(xié)助后勤等工作,保證了活動順利開展。
20__年5月11日,秘書處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生,到教務處申請了課室,在全學院學生中舉辦了一場優(yōu)秀畢業(yè)生交流會,給參與交流會的同學提供了學習交流的機會,促進了各年級學生之間的聯(lián)系。
20__年5月20日,秘書處配合公關部,協(xié)同新速度教育培訓機構進行教師資格證和報關員考試的培訓講座。在為學院爭取到贊助經(jīng)費的同時,也為廣大考生提供了一個了解考試、考試交流的平臺,獲得學校師生的歡迎。
在我個人看來,秘書處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學院和團總支學生會服務的宗旨,并取得了不錯的成績。
在整個學年中,秘書處各秘書長積極分配工作,各值班成員也表現(xiàn)出團結和向上的精神,因為工作需要常常超時工作,大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神,不僅讓學院老師感動,也讓作為秘書長的我很感動。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書長潘芳葦,她一個承擔了勤工助學板塊的所有工作,不僅態(tài)度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。
經(jīng)過一學年的鍛煉,秘書處取得的成績是有目共睹的。但作為學院一個較為重要特殊的部門,秘書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如,有時候通知傳達不夠及時,通知內(nèi)容不夠明確,和大家缺乏較為深入的溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門的麻煩。當然,我也想借此機會提出一些個人建議:
1、各部門之間必須樹立良好的團結協(xié)作精神,尤其對秘書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認為秘書處就是打雜的部門,殊不知秘書處工作之量大且持續(xù)時間長。秘書處不等同于其他部門,有活動的時候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不為人知罷了。
2、針對學生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學生干部或者團組織競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,個人建議可以建立一個比較完善的干部獎勵制度。這樣不僅可以調(diào)動學生干部的積極能動性,也可以為部分完全沒有得到過獎項的干部一些精神鼓勵。
3、針對各部成員不能全權組織一次活動,不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認識,以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”,就是誰提出自己的活動計劃,并且此次活動予與實施,那么此次活動的全部內(nèi)容全權由該成員負責,并協(xié)助把活動的計劃,過程及總結完成,及時上交秘書處存檔。
4、對于廣大學生來說,他們不完全知道學生會是一個什么樣的團體,也不完全了解學生會的人成天在忙著一些什么,對學校有何成績等。個人建議可以將學生會的長遠目標,近期活動,近期成果,近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者公告文件的形式對本院的同學進行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。
以上便是我個人對秘書處工作的全部總結和建議。我希望下一屆的秘書處會總結經(jīng)驗教訓,不斷完善制度,尋求更好的工作模式來服務人文,服務大家。
秘書處工作總結報告篇7
信息化協(xié)會秘書處上半年工作總結
201_年上半年,雖然協(xié)會秘書處工作人員有所減少、業(yè)務繁重、競爭壓力加大,但在上級主管部門的正確指導下,在各位會長、秘書長的關心支持和全體會員的共同努力下,協(xié)會較好地完成了上半的年工作任務,并在it會員發(fā)展方面,有了新的進展。
1.舉辦應急系統(tǒng)建設研討會
為了進一步提高政府部門和全社會在緊急事件中的應對能力,探討信息技術在應急系統(tǒng)中的應用,加強應急系統(tǒng)的信息化建設,協(xié)會把“應急系統(tǒng)信息化建設”定為“201_年__信息化”第一講的主題,于201_年6月13日在省人防應急指揮中心舉辦了“2006年__信息化應急系統(tǒng)建設研討會”。
來自省級機關、各市政府信息化部門、院校、企業(yè)的代表共計100余人參加了會議。省信息化協(xié)會鄭斯征副會長主持了會議;省人防辦張永康主任致辭;對應急系統(tǒng)建設研討會在省人防舉行表示熱烈;省人防通訊曹暉處長介紹了省人防信息化建設情況;中國電子科技集團28所、休斯公司的專家分別了介紹了應急指揮系統(tǒng)方案及基于衛(wèi)星的應急系統(tǒng)。會議代表還參觀了地下應急指揮信息系統(tǒng),觀摩了休斯公司的衛(wèi)星通信演示。此次交流活動,使與會代表對國外應急管理的有關經(jīng)驗和技術有了進一步了解,對提高我省應付突發(fā)公共事件的能力有了很大的推進作用。
2.組織會員單位參加香港國際資訊科技博覽會
為了加強內(nèi)地與香港、國際間的交流合作,了解國際資訊新動向,應香港貿(mào)易發(fā)展局的邀請,協(xié)會組織會員單位代表于4月14日赴港參加第三屆國際資訊科技博覽(internationalicte_po)和香港春季電子產(chǎn)品展。來自省、市級機關,省、市信息系統(tǒng),省交通系統(tǒng),部分高校、大型企業(yè)等會員代表共41人參加了本次活動。展會的內(nèi)容主要有:企業(yè)應用方案、電子政務、網(wǎng)絡及流動科技、電源系統(tǒng)、電子物流、零售科技、本土創(chuàng)意科技、數(shù)碼生活、資訊服務外包及各種方案和產(chǎn)品,內(nèi)容非常豐富。本次活動使與會代表開闊了眼界、拓展了思路、增強了聯(lián)系,了解了世界科技產(chǎn)品和信息化發(fā)展的新動態(tài),對政府和企業(yè)的開拓創(chuàng)新有較大的促進作用。
3.召開了協(xié)會第二屆第一次理事會,保持領導層定期溝通。
根據(jù)201_年末的會長辦公擴大會議的精神,協(xié)會召開201_年第二屆理事會第一次會議。為了使第二屆理事會的全體理事都能了解協(xié)會的工作情況,理事會以函會的形式召開,通報了協(xié)會201_年工作總結及201_年的工作思路,聽取了大家對協(xié)會發(fā)展的建議及思路,保持了領導層定期溝通,不斷促進協(xié)會向更高層次發(fā)展。
4.參與編寫《201_年__省信息化發(fā)展報告》,積極配合中心做好信息化決策咨詢服務
根據(jù)《信息化發(fā)展報告》課題小組會議精神,協(xié)會秘書處承擔了“城市(社區(qū))信息化”部分的調(diào)研、資料收集及編寫工作,并為此課題做了相關配合工作。
5.制作、發(fā)行了6期《__信息化》,做好宣傳信息化的工作。
繼續(xù)做好6期會刊的整體印發(fā)工作,分別以農(nóng)村信息化、信息系統(tǒng)信息化建設、政府網(wǎng)站績效評估、信息化建設標準等信息化建設熱點、難點問題進行了專題報道,及時宣傳國家特別是我省信息化建設動態(tài),在刊物質(zhì)量不斷提高的基礎上,不斷擴大發(fā)行量,刊物發(fā)行量比去年同期增加了20%。同時,在保重質(zhì)量的基礎上,努力控制刊物的印制成本。
6.重新建設了“__省信息化網(wǎng)站”,提升協(xié)會的網(wǎng)絡形象。
根據(jù)實際工作需要,在協(xié)會秘書處全體工作人員的共同努力下,上半年把協(xié)會原有的網(wǎng)頁重新進行欄目、頁面設計,更新網(wǎng)站的內(nèi)容,使網(wǎng)站于7月初重新開通運行,使網(wǎng)站的形式和內(nèi)容都得到了更新,提升了協(xié)會的網(wǎng)絡形象。
7.重點吸納it企業(yè)會員,加強會員的管理工作。
會員是協(xié)會生存和發(fā)展的基礎,為了鞏固老的會員單位,發(fā)展新的會員單位,補充新鮮血液,使協(xié)會充滿生機和活力,協(xié)會不斷強化發(fā)展會員的工作。201_年上半年,協(xié)會會員發(fā)展工作重點放在it企業(yè)上,it企業(yè)會員數(shù)量有重大突破。今年新增it會員近40家,增長比例較前幾年同期高出很多,超額完成上半年的會員發(fā)展任務。同時,加大會員工作的管理力度,在吸納新會員的同時,整理老會員的資料,清理一批長期不繳納會費的會員。
8.健全規(guī)章制度,加強內(nèi)部管理。
201_年,由于中心工作及人員配備的調(diào)整,協(xié)會秘書處專職工作人員由去年的6位減為5位。在工作和競爭壓力日益增大的環(huán)境下,協(xié)會秘書處加強了內(nèi)部管理,對每個工作人員的工作也做了相應的調(diào)整,從處長到具體工作人員,每個人的工作量都較去年增加。同時完善了內(nèi)部管理規(guī)定,各部門分工合作,各自進行成本核算并完成年度目標任務,分別考核。同時,上半年通過了主管單位省發(fā)展和改革委員會的財務審計、省物價局收費許可證的換發(fā)、省民政廳年度檢查及財務審計、省稅務局年度清繳會算。
9.加強建設學習型組織,提高工作人員的業(yè)務能力。
協(xié)會秘書處加強建設學習型組織,組織各類政治學習活動,積極參加中心舉辦的各類培訓活動,在提高工作人員的業(yè)務能力的同時,為協(xié)會更好地開展工作奠定了基礎。
二.下半年的工作計劃
1.繼續(xù)保持會員發(fā)展工作的良好勢頭,進一步有針對性地發(fā)展企業(yè)會員,特別是要大量吸納it企業(yè)參加協(xié)會,擴大會員數(shù)量,力爭比去年同比增長20%。
2.認真編發(fā)《__信息化》會刊,力爭在保證質(zhì)量的基礎上擴大容量,擴大發(fā)刊數(shù)量。
3.開展各種形式的活動,多渠道多方式服務會員。擬組織一次會員交流活動,安排兩次國內(nèi)外信息化考察交流活動,開展“201_年__信息化”第二講。
4.走出__,深化調(diào)查研究工作,實地走訪,了解先進省市信息化建設情況,借鑒先進的工作經(jīng)驗和方法,加強同兄弟協(xié)會的合作與溝通。
5.進一步完善網(wǎng)站的功能和信息的添加,管理運行好網(wǎng)站,充分發(fā)揮網(wǎng)站在宣傳和推動我省的信息化建設中的作用。
6.召開協(xié)會第二屆理事會第二次會議,征求協(xié)會“十一五“發(fā)展規(guī)劃的意見,確定“十一五”期間協(xié)會發(fā)展的定位,調(diào)整發(fā)展思路,解決發(fā)展中的問題,增強協(xié)會發(fā)展的后勁。
秘書處工作總結報告篇8
我是__大學的學生,經(jīng)過層層的選拔,我進入了校團委秘書處工作,秘書處的工作較為瑣屑,并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動,但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.下面對我們秘書處一個學期的成長做一個自我鑒定。
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本學期已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們將秘書處內(nèi)各成員分組其中,每組專職負責聯(lián)系一個部,記錄該部例會情況并向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系。通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關系又培養(yǎng)了大家的團隊精神。
二、管理及內(nèi)部建設工作
1、本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范,秘書處負責文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學生會成員資料,加強內(nèi)外聯(lián)系,使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。秘書處每天安排成員在學生會四樓值班,以應對緊急事項。學生會各部每周將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部一周的工作進行總結,最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
三、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助。本學期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:體育部主辦的第四屆體育文化節(jié)、文藝部籌辦的第二屆新生才藝大賽大賽、等活動。同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
回顧和總結這半年來的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容著學校各級領導的關愛和鼓勵;無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學,同時也離不開學校各職能部門對我們工作的關懷及支持。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
在過去的半年中,在學校領導的關懷下、各職能部門的支持下,團委的指導下、全體學生會成員的共同努力下,我們經(jīng)歷過風雨但也經(jīng)歷了彩虹。在未來的日子里,我們堅信校團委秘書處一定能夠做得更加出色,在學生中起到榜樣的好作用。
秘書處工作總結報告篇9
光陰似箭,本學期的學生工作也快要結束了,回顧本學期秘書處這個小家庭的點點滴滴,有不少的辛酸和美好的回憶。本學期我們部門主要開展了公文寫作培訓這一活動,總體來說,此次活動舉辦效果較好,在輕松愉悅的氛圍中大家都學到了一定的寫作技巧。在活動的舉辦中,我們學到了許多寶貴的經(jīng)驗,為今后工作的順利開展提供了幫助。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.在前期準備方面,我們做了較為明確的分工。在準備PPT時,由于之前沒有經(jīng)驗,在PPT的頁面設計在老師的指點下,最終得到完善。在安排講解內(nèi)容時,讓各個部長要能再純理論的基礎上提供一定的具體范例,一邊同學們更好地理解。
2.考慮到培訓會有些枯燥,我們特意安排了3個節(jié)目穿插在其中,在活動之前對節(jié)目進行了審核,并交流改進,保證節(jié)目質(zhì)量,活動當天,這3個節(jié)目由于其搞笑性有力的調(diào)動了活動現(xiàn)場的氣氛。
3.海報宣傳不是很及時,展板展示的有點遲,以后在這方面會多多注意,在活動之前幾天就將展板放出去,讓更多的人了解我們所舉辦的活動。
另外,該學期秘書處根據(jù)學校及學院指示,認真努力的完成既定工作,引導了院學生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作,為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務。積極主動做好主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時
做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。 總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應該詳細,哪些內(nèi)容應該摘要,哪些內(nèi)容不應納入,等等。對執(zhí)委會有一定了解之后,要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協(xié)會以后工作的重要依據(jù)之一,應妥善保存。
在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處注重培養(yǎng)部門內(nèi)部的團隊合作力。
回顧整個學年的工作,全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經(jīng)驗教訓,不斷的進步,可能工作不是最出色的,但我相信我們是最努力的!
秘書處工作總結報告篇10
光陰似箭,轉(zhuǎn)瞬之間,這個學期就快要結束了。本學期秘書處依照學生會工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作完成既定任務并協(xié)助學生活動,引導學生發(fā)展,豐富大學生活。
具體工作在以下方面展開:
一:樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職責有一定的特殊性,主要負責主席團與各部的上傳下達工作,本學期秘書處已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二:管理工作
由于學院學生會成立時間不長,有很多東西尚處在完善階段,本學期中期秘書處完成了學生會章程完善工作,并由本部秘書長主持了該學期的學生會全體大會,各干事做了會議總結。學生會新的領導班子成立之后,秘書處將就大會中提出的問題及在實際工作中遇到的情況進行完善,具體包括例會制度,各部門職責明確,學生會內(nèi)部評優(yōu)制度,檔案管理工作以及學生會定期活動等。初定于下學期開學后將具體方案交由主席團。
三:學生活動
本學期秘書處沒有單獨組織學生活動,但配合其他部門完成了他們的工作,并協(xié)助社團完成活動。