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高速成長掩蓋中小企業(yè)管理缺陷

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中國本土中小企業(yè)的平均壽命不長,大多認為是品牌力難以與強勢品牌抗衡使然,但是經(jīng)過我們對武漢市155家重點中小企業(yè)進行全面系統(tǒng)的文案和現(xiàn)場調研之后,更加堅信中小企業(yè)內部管理薄弱是中小企業(yè)長不大的癥結所在。盡管這些中小企業(yè)因為行業(yè)背景以及成長階段、體制性質不同,其問題也各有不同,但是也存在一些比較共性的問題??傮w來說,主要有以下五大問題。

高速成長掩蓋了管理缺陷

談到管理的重要性,中小企業(yè)的經(jīng)營者無不肯定管理的重要性,但是從現(xiàn)實情況來看,其理念與行為卻背道而馳。究其原因,主要是企業(yè)高速成長掩蓋了管理落后的缺陷。

相比大型企業(yè)而言,中小企業(yè)是最有活力的企業(yè),三位數(shù)的成長速度幾乎只能在中小企業(yè)里聽到,這有一定的必然性。大多中小企業(yè)在切入市場時,無疑都做了非常慎重地思考和研究,甚至許多中小企業(yè)擁有領先國內外的專利技術,其產(chǎn)品概念也大多是顛覆式的,也不乏有地地道道的“藍海”產(chǎn)品。毋庸置疑,在市場方面,也同樣具有“驚人”的市場需求,或者潛在需求,經(jīng)營者一般在立項時,沒有這兩個硬件,是不會輕易“試水”的。而且,在經(jīng)營管理上,中小企業(yè)因為決策靈活機動,對市場反應快,更容易抓住和把握市場機會,加上企業(yè)基數(shù)小,常常顯示出倍數(shù)式增長,也不足為奇。當局者常常會認為市場前景一片大好,不禁躊躇滿志,在市場開拓上和隊伍擴張上不遺余力,但是在內部管理上有些偏廢,甚至認為內部管理無足輕重。譬如,在中小企業(yè),約有七成的企業(yè)已經(jīng)或正在通過ISO質量管理體系認證,但是從實施上來看,許多企業(yè)只是通過認證讓企業(yè)的“名片”更加有分量一些,至于質量體系的貫徹執(zhí)行,會隨著文件鎖入保險箱而告一段落。這便是以上論點最有力、最生動的論據(jù)。其最主要的原因是,一是通過企業(yè)管理帶來的效益很難量化,而且由于行業(yè)快速成長等外生性市場因素對企業(yè)的拉動力往往會掩蓋管理帶來的邊際效益,而致使經(jīng)營者在潛意識里認為管理不重要,抑或不是那么迫切;另外一個很重要的原因就是企業(yè)在如何通過管理來提升效益方面,確實在一定程度上還不知道切入點在哪里。但不管是哪一種原因,問題不在此,管理水平的提升或達到一種層次是一個長期持續(xù)改善和優(yōu)化過程的結果。企業(yè)在優(yōu)越的市場環(huán)境中,忽視管理,無疑是將自己置入“溫水煮青蛙”的陷阱當中,一旦外在有利因素消失,企業(yè)的處境不言而喻,再恍然大悟管理的重要性也必是為時晚矣。這或許正是中國中小企業(yè)逃不出“各領風騷兩三年”宿命的癥結所在。

管理理論與管理工具不能有效結合

在調研中我們發(fā)現(xiàn),在國有企業(yè)轉制過來的企業(yè),與其經(jīng)營層探討管理問題時,在理念上他們談得頭頭是道,而且能夠與時俱進,積極吸收新的管理思想與理論;而在與民營企業(yè)家的交談中發(fā)現(xiàn)他們在談吐上稍遜一籌,但是在現(xiàn)場參觀考察的時候,我們卻發(fā)現(xiàn),在整體管理效果和結果上看,民營企業(yè)的管理要比改制企業(yè)的管理更細致,更到位。究其原因,民營企業(yè)家總是在就事論事地、不斷思考更有效的管理辦法,并開發(fā)一些比較“土”但是很實用的管理工具;而改制過來的企業(yè),同樣很注重學習管理理論知識,但是對于開發(fā)有效的管理工具則有所偏廢,以至于管理理念不能應用到實際的管理工作當中,以發(fā)揮其經(jīng)濟效益。

在管理上,導致這種原因的根源就是大家對管理理論的運用方法的認識還不夠,將管理理論貫徹落實,需要科學的管理工具,畢竟管理理論是抽象性的指導思想,它的意義在于讓大家更加透徹地理解管理工具的運用技巧,或指導管理者如何開發(fā)實用有效的管理工具,而在由國有企業(yè)改制過來的企業(yè)緣何難以將管理理論轉化為實用的管理工具,大致有三點原因。

●不適應變革。因為每一個新的管理工具的導入,意味著新的機制,而變革意味著既得利益的調整、甚至喪失,加上原來國企缺乏變革的企業(yè)文化,導致管理變革的巨大阻力。

●偏廢管理工具,空讀管理理論。畢竟關于管理工具的介紹性書籍是市面上很少能買到,自身又缺乏動手制作管理工具的能力,以致學習效果不明顯。

●企業(yè)內部缺乏鼓勵創(chuàng)新的機制。

而在民營企業(yè)內,可以看到一些非常獨到和創(chuàng)造性的管理辦法和管理思維,甚至讓人感覺有幾分“挖苦心思”的意味。譬如,某印刷廠在管理中,通過鼓勵員工將自己在工作生活中的體悟和感悟,用比較精辟的口號或標語貼在車間的墻面上,與大家共同分享。一方面,活躍了大家積極學習上進的氣氛;另一方面,強化了員工關注工作改進和績效提升,經(jīng)過長時間的堅持,這種機制固化下來,形成了有很強的變革型和學習型的企業(yè)文化氛圍,企業(yè)再不斷地導入新的管理工具和管理方法,也就顯得順其自然,阻力自然更小。

盡管在細節(jié)上做得非常細致和具體,但是因為缺乏系統(tǒng)的理論體系,以至于企業(yè)的管理難以成體系,最明顯的就是組織職能的不均衡,大部分企業(yè)在某一方面管理特別出色,但是其他方面有所偏廢,尤其是在營銷方面,營銷能力薄弱和營銷意識淡漠,這幾乎是中小企業(yè)的通病。營銷在企業(yè)的價值鏈上占據(jù)龍頭地位,這一環(huán)不能處理好,是制約企業(yè)做大做強的癥結所在。簡言之,組織職能的不均衡的隱患就是直接誘發(fā)管理短板效應。

另外,企業(yè)的管理難以成體系的明顯特征就是,在這些企業(yè)里,許多規(guī)章制度以及管理機制的導入,是因為在問題發(fā)生之后才想到的,或才引以重視,這只是停留在“救火”的層面上,其本質是一種反饋控制,而無法做到系統(tǒng)、全面、動態(tài)地進行全盤規(guī)劃,事先做好各個環(huán)節(jié)的“防火”工作,減少一些不必要的損失。

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