代理記賬服務流程
代理記賬是指會計咨詢服務機構及其他組織經(jīng)批準設立會計代理記賬業(yè)務的中介機構接受獨主核算的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。下面讓學習啦小編來告訴你代理記賬服務流程,希望能幫到你。
代理記賬服務流程
簽訂合同:
簽定財務代理記帳合同,確定服務項目及費用。以保障客戶之利益。
票據(jù)交接:
為保證工作及時完成,客戶最好是在月初將上月需做賬的票據(jù)快遞到我公司,對于新設立尚無專職財務人員的客戶,我們將幫助您:開設會計帳戶,建立基礎會計核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(購銷發(fā)票、入庫單、領料單、款項進出銀行回單及其他財務收支單據(jù)、
有關經(jīng)濟合同等)編制會計分錄;記帳及結帳;編制會計報表。
客戶提供所需資料:
a、現(xiàn)金單據(jù)(差旅費、業(yè)務招待費、員工工資、社保費、通訊費、運輸費、郵遞費等);b、銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等);
c、發(fā)票(本月1日---31日開具的所有發(fā)票);
d、增值稅清單(銷項匯總清單、銷項明細清單);
e、財務、納稅申報報表上所需蓋的公章、印鑒等;
f
、工商年檢、稅務年檢規(guī)定需要的其他資料。
賬務處理
核算會計對客戶票據(jù)進一步整理,對票據(jù)可能存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、帳務處理,稅款計算。
審核會計師對軟件會計賬務處理結果進行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來帳的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記帳。
糾錯—為客戶提供因前期不規(guī)范的賬務處理,導致后續(xù)會計差錯的賬務處理糾錯服務。補賬—對客戶前期未規(guī)范建賬或因計稅差異、申報差錯等原因而導致少交稅(漏稅)多交稅(溢交)的賬務處理。
清賬—針對客戶企業(yè)注銷清算審計或企業(yè)變更、重新注冊賬務清算等事項,提供最合理賬務
處理咨詢。
網(wǎng)上報稅
安排專人負責網(wǎng)上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。免費辦理稅務登記,減免稅手續(xù),一般納稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。專業(yè)的出口退稅申報服務(捆綁代理記賬服務包含或者單列專項服務)。
每個公司成立后,都需要專業(yè)的會計為公司報稅,中小型企業(yè)大多是請財務公司提供代理記賬服務,這樣既節(jié)約成本,也可以及時獲取財稅政策。
代理記賬的措施
1.繼續(xù)宣傳代理記賬的重要意義和作用。新修訂的《會計法》目前正處于推廣宣傳階段,我們應當借《會計法》宣傳的東風,大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用,進一步突出代理記賬的法律地位,增強人們,特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)濟組織及個體工商戶對代理記賬的認識,努力開創(chuàng)代理記賬新局面。
2.采取針對性措施,積極推動代理記賬的實施。關于代理記賬的推動及實施,我們認為除了有關部門單位大力宣傳以外,應當由稅務部門牽頭推動其實施。一是稅務部門同規(guī)模較小的單位組織,特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)營組織和個體工商戶聯(lián)系緊密,推廣工作力度大;二是稅務部門本身有這方面的經(jīng)驗,一方面,稅務部門在建制建賬上有著豐富的經(jīng)驗,另一方面,前幾年稅務部門曾進行過組織、督促小型經(jīng)濟組織及個體工商戶建制建賬工作,只是由于種種原因沒有堅持下來;再有就是現(xiàn)有的稅務師事務所可以馬上開展這項業(yè)務。當然,代理記賬僅僅靠稅務部門一家是不夠的,其他符合法律要求的中介組織和機構,也應當積極開展這方面的業(yè)務,為代理記賬創(chuàng)造必要的條件。
3.盡快明確在代理記賬過程中受托人的法律地位問題。我們認為,代理記賬本身只是一項單純的賬務處理工作,受托代理記賬人員既非委托人內部會計人員,也不是財務會計報告的審計人員,因此,受托代理人不應當同時履行會計監(jiān)督職能或審計職能。他們所能負責的只是對原始憑證進行形式上的審核,而非實質上的審核,當然也不可能深入實地去進行賬實核對工作,否則,就有可能超出代理記賬的范圍。那么,由于委托人提供原始會計資料而生成的有關財務會計報告及相關資料出現(xiàn)虛假或不實,自然就應當由委托人承擔相關責任,包括法律責任。當然,如果這種虛假或不實是由于受托人的過失所造成,那么,他不僅要承擔相關責任,而且還要負責賠償因此而給受托人造成的損失。
專業(yè)人員為企業(yè)服務的過程中,會幫助企業(yè)用足用好稅收政策,避免因信息不暢,精力所限理解不準確,而多交錯交稅費,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟負擔。同時,本公司提供的稅務咨詢稅務籌劃等業(yè)務使企業(yè)達到合理稅負的目的。本公司專業(yè)人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況,提出管理建議及財務監(jiān)控措施,最大限度地避免企業(yè)因管理不善而造成經(jīng)營效益受損,達到效益最大的目的。