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Excel的一些功能的操作方法

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Excel的一些功能的操作方法

  Excel是較為常見(jiàn)的一種辦公軟件,在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的時(shí)候尤為關(guān)鍵。本文從excel如何求取平均值為例,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在excel的一些功能的操作方法。

  Excel的一些功能的操作步驟如下:

  處理一組數(shù)據(jù)的平均數(shù),本文以學(xué)生的成績(jī)?yōu)槔?,如下圖的一行原始數(shù)據(jù)和一行平均值。

  在進(jìn)行數(shù)據(jù)的平均數(shù)求值時(shí),一般是(數(shù)據(jù)求和/個(gè)數(shù)),如下圖的=SUM(B4:E4)/4,就能直接求出平均值。

  如果數(shù)據(jù)數(shù)量較多,不能知道具體的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù),可以采用sum和count的比值,進(jìn)行平均數(shù)的計(jì)算,如下圖的“=SUM(B4:E4)/COUNT(B4:E4)”

  當(dāng)我們新添一行數(shù)據(jù),并有一個(gè)數(shù)據(jù)格子,是空白的時(shí)候。如下圖數(shù)據(jù),還用當(dāng)前的計(jì)算方式,得出的結(jié)果是下圖53.286,

  當(dāng)我們將空白數(shù)據(jù)填充為0的時(shí)候,可以看到同樣的公式,同樣的數(shù)據(jù),計(jì)算出來(lái)的結(jié)果為46.625。

  面對(duì)兩種不同的計(jì)算結(jié)果,很明顯數(shù)據(jù)空白格變?yōu)?以后的數(shù)據(jù)平均數(shù)結(jié)果是對(duì)的。那么,我們首要做的就是將空白格換位0 。為了使數(shù)據(jù)更加直觀,新增一行,兩個(gè)空白格,如下圖。

  選中數(shù)據(jù),對(duì)空白格進(jìn)行定位,“查找-數(shù)據(jù)定位”如下圖操作,點(diǎn)擊確定。

  點(diǎn)擊確定之后,可以看到所有的空白格都已經(jīng)標(biāo)注出來(lái)了。如下圖的兩個(gè),第一個(gè)特別顯示,第二個(gè)就是一般顯示,如果空白格多了,也會(huì)如2顯示

  在第一個(gè)空白格里,輸入0,點(diǎn)擊ctrl+enter,就可以看到所有的空白格自動(dòng)填充為0 ,平均值也就隨機(jī)算出來(lái)了。


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