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行政主管崗位職責

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在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的行政主管崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政主管崗位職責1

1、在營運總監(jiān)的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。

2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。

9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調(diào)配工作。

10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。

12、公司領導指派的其他工作。

行政主管崗位職責2

1、負責公司消防、交通、安全保衛(wèi)工作。

2、負責集團公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理。

3、負責物業(yè)公司的管理,指導物業(yè)公司做好物業(yè)服務。

4、負責餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作。

5、負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作。

6、負責協(xié)調(diào)內(nèi)部各子公司、辦事處、部門及相關機構(gòu)的外部聯(lián)絡工作。

行政主管崗位職責3

1、企業(yè)文化建設,組織員工活動,營造良好的工作氛圍;

2、負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、證照年審、會議室使用等綜合事務工作;

3、公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

4、做好與其他部門協(xié)調(diào)工作,做到上傳下達。

5、協(xié)助公司人事經(jīng)理工作。

行政主管崗位職責4

1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。

2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。

3.公司層級7S管理與檢查工作。

4.公司層級會議組織安排。

5.分管公司安全生產(chǎn)工作,并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報,消防演練實施。

6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。

7.行政后勤物資審核用量,跟進采購執(zhí)行按期采購到位。

8.招調(diào)工/入深圳戶口辦理。

9.驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。

10.組織召集工會委員會特別會議。

11.飯?zhí)萌粘J聞展芾?,就質(zhì)量、價格、衛(wèi)生、服務狀況實施滿意度調(diào)查,糾正偏查,定期改善公布結(jié)果。

12.宿合日常事務管理,就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實施宿舍評比,旨在提供良好的住宿條件。

13.保安隊伍管理。

14.公司固定資產(chǎn)管理。

15.公司辦公費用成本管控。

16.其它外聯(lián)事務(政府部門需提交文件、遞交資料等)

17.上級臨時安排的工作。

行政主管崗位職責5

(1) 在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.

(2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作.

(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.

(4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù).

(5) 具體負責員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).

(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理

行政主管崗位職責6

1、負責制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案并跟進落實;

2、負責公司會務安排及會務記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計劃總結(jié)的匯總;

3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

4、管理公司各項資質(zhì)證件并負責年審、年檢等;

5、組織商務接待及相關的外聯(lián)公關工作;

6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務;

7、建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡、公司網(wǎng)站維護和內(nèi)容的更新;

8、公司辦公管理制度的宣導與實施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;

9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計,各部門采購事項的審批招投標監(jiān)督;

10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調(diào)度。

行政主管崗位職責7

1、活動組織:負責協(xié)助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;

2、會議管理:組織安排各類月度、季度、年度會議,并做好會議記錄;

3、公文管理:負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程;

4、證件管理:負責辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;

5、辦公采購:負責采購辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn),公司資產(chǎn)定期盤點和管理;

6、固定產(chǎn),負責哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計、采購、驗收;

7、辦公環(huán)境:公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理;

8、行政費用:日常行政經(jīng)費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制;

9、考勤統(tǒng)計:員工的考勤統(tǒng)計及其他工作的對接;

10、企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理:管理維護員工賬號及時進行增減。

行政主管崗位職責8

1.協(xié)助經(jīng)營層制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持

2.負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

3.負責人力資源管理的各項事務(招聘、培訓、考核、薪酬、員工職稱評定等工作的實施);

4.負責其他人事事務(員工五險一金辦理、勞動合同管理、外聘資質(zhì)人員管理、人事檔案管理、勞動爭議處理等工作);

5.負責人力資源內(nèi)部的組織管理(工作計劃制定、部門內(nèi)部人員分工及人員管理、部門費用預算及控制工作);

6.完成領導交代的其他任務。

行政主管崗位職責9

1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫;

2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂;

3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要;

4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作;

5、督導子公司行政管理工作;

6、領導安排的臨時性工作項目。

行政主管崗位職責10

1.熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌,完善各部門各項工作;

2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

3.制定培訓,績效,員工關系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督工作;

4.安排行政日常相關工作,處理好各部門之間的工作協(xié)調(diào)工作;

5.適應公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能;

行政主管崗位職責11

1、負責工廠的人事、行政相關管理及具體執(zhí)行工作。

2、負責員工招聘、入職、薪資核算、績效匯總、員工關系、人事調(diào)動等。

3、負責組織行政、后勤等日常行政管理的工作。

4、負責健全與完善公司規(guī)范化管理制度;

5、協(xié)調(diào)各部門的關系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。

6、負責生產(chǎn)安全、消防安全管理工作,負責對接安監(jiān)、消防等部門。

行政主管崗位職責12

1、全面負責公司的人力資源管理與開發(fā)工作,組織制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施,使之滿足公司整體發(fā)展的需要

2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度,全面負責招聘、培訓、調(diào)崗、薪酬福利、機構(gòu)建設、績效管理、企業(yè)文化、勞資關系管理等人力資源戰(zhàn)略的制定和實施

3、協(xié)調(diào)和指導公司人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預算,做好人力資源管理成本控制

4、負責公司行政管理工作,并協(xié)助公司主管開展公司外聯(lián)工作

5、完成領導交辦事宜

行政主管崗位職責13

1、崗位說明:

行政人事是承擔公司人力資源的引進、開發(fā)、配置、優(yōu)化以及制定和實施公司相關人力資源管理政策和行政事務綜合協(xié)調(diào),以及公司出納相關工作的職能部門。

2、其主要職責是:

(1)負責公司檔案(包含并不局限于人事類、公司資質(zhì)類、技安工程類等)的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。

(2)負責公司執(zhí)照、印章、固定資產(chǎn)的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。

(3)負責公司收發(fā)、批辦賬號的使用及管理,與總部做好上傳下達。

(4)負責公司文化及團隊建設,公司文化墻的管理。

(5)負責公司辦公用品、勞保用品、節(jié)日禮品員工福利以及公司后勤物品等的購買、登記和發(fā)放。

(6)負責員工通訊報銷及標準修訂、員工年度體檢、出差員工酒店機票預訂、客戶及上級領導來訪接待、公司領導和員工的后勤保障工作。

(7)負責公司員工考勤、休假和加班,工資核算、發(fā)放、登記等的管理。

(8)負責組織各職能部門職責的制訂及修改,各崗位工作分工、績效考核,以及公司規(guī)章制度及各部門管理規(guī)定的修訂歸檔

(9)負責公司人事行政出納部門預算的編制,部門及行政類費用的控制和管理。

(10)負責公司招聘賬號的管理,員工的招聘、錄用、勞動合同簽署、保險公積金辦理,離職管理。

(11)負責與員工進行積極溝通,促進公司與員工關系和諧發(fā)展,協(xié)助處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動糾紛;

(12)領導交辦的其他人資行政出納類和臨時工作。

行政主管崗位職責14

直接上級:綜合管理部經(jīng)理

本職:

負責公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。

職責與工作任務:

一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持

1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

2)對公司重大人事問題提供專業(yè)建議;

3)定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。

二、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;

2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機構(gòu)設置和崗位職責設計方案,并不斷修改完善。

三、全面負責人力資源管理的具體事務

1)尋找公司所需人才,及時向公司推薦;

2)組織實施招聘工作,參與應聘人員的面試篩選;

3)制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓;

4)組織公司的績效考核工作,處理員工的申訴情況;

5)組織公司員工的職稱評定工作;

6)編制公司年度勞資計劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善;

7)負責員工保險的購置工作;

8)負責員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核;

9)代表公司與員工簽訂勞動合同,處理與勞動合同相關的事宜;

10)建立公司內(nèi)部溝通機制,及時了解員工思想動態(tài);

11)進行各類人事檔案的歸檔保管工作;

12)負責有關人事調(diào)動等事宜。

四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務

權(quán)力:

(一)對公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)

(二)對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

(三)對公司員工手冊的解釋權(quán)

(四)對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權(quán)

(五)對員工投訴的核實權(quán)

(六)對公司一般員工的調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)

任職資格:

大學本科以上學歷

專業(yè)知識:

人力資源管理等相關專業(yè)

工作經(jīng)驗:

5年以上相關工作經(jīng)驗

技能技巧:

具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

行政主管崗位職責15

1、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,統(tǒng)計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務。

2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機制。

3、協(xié)助上級完善公司的績效考核機制。

4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機制。

5、負責員工勞動關系管理,組織和推動企業(yè)文化建設。

6、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告。

7、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等人事工作流程的管理。

8、不定期出差子公司,協(xié)助子公司人事行政工作的開展。

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