辦公環(huán)境管理規(guī)定范文3篇
辦公環(huán)境管理規(guī)定范文3篇
辦公環(huán)境管理規(guī)定是為了加強(qiáng)公司的辦公環(huán)境和辦公秩序的管理，嚴(yán)格辦公紀(jì)律和辦公秩序、維護(hù)集團(tuán)公司形象，營(yíng)造文明和諧的辦公氛圍而制定的。辦公環(huán)境管理規(guī)定都有哪些內(nèi)容呢？下面是管理細(xì)則，歡迎參閱。
辦公環(huán)境管理規(guī)定1
一、目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。
三、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)要求
1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位
2、特殊崗位的人員(如倉(cāng)庫(kù)管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉(cāng)庫(kù))內(nèi)貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)或清理。
4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。
6、員工離開(kāi)辦公桌，長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電。
四、公共辦公區(qū)域的維護(hù)
1、每天早上在上班前，部門(mén)值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會(huì)議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶(hù)、門(mén)、微波爐進(jìn)行一次清潔。
2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時(shí)清理污物。
3、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔，會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源。
4、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理，注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng)，時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的整潔。
5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門(mén)每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作，公司自行購(gòu)買(mǎi)的小型綠化植物由就近部門(mén)員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。
6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，違者一次罰款100元。
五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲
1、公司辦公室不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí)，并對(duì)責(zé)任部門(mén)責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門(mén)人員10元/人，三次以上每次50元/人
2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為，可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時(shí)，公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問(wèn)題的反映與投訴。
六、衛(wèi)生值日表見(jiàn)附表
七、辦公室環(huán)境維護(hù)原則
每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表，以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。
第一條 每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺(jué)保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。
第二條 每一位員工需無(wú)條件遵守以下條例：
離開(kāi)辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);
離開(kāi)辦公位置超過(guò)半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;
辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的私人物品;
廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置，每周或者每半個(gè)月清理一次;
公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵，保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;
值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制，即：當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡(jiǎn)稱(chēng)衛(wèi)生監(jiān)督員)。
第三條 當(dāng)日值日員工需提前10分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門(mén)內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當(dāng)日垃圾不許過(guò)夜，垃圾筐滿(mǎn)出后需自覺(jué)倒掉。
第四條 衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查，如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。
第五條 值日員工無(wú)條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動(dòng)要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查，并在值日表上簽字。
第六條 值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。
第七條 每逢國(guó)家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來(lái)訪，應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時(shí)
第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時(shí)監(jiān)督整改，第二次通報(bào)批評(píng)衛(wèi)生不合格部門(mén)并扣罰部門(mén)人員10元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員20元，部門(mén)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)30元,第三次扣罰部門(mén)人員30元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員50元，部門(mén)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)100元，同時(shí)通報(bào)批評(píng)。
辦公環(huán)境管理規(guī)定2
一、 實(shí)施目的
為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序，營(yíng)造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境，提高員工個(gè)人辦公素養(yǎng)，特制定本規(guī)定。
二、 適用范圍
本規(guī)定的實(shí)施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。
三、 具體要求
(一) 公共區(qū)域環(huán)境：
1. 工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁聚眾聊天、高聲喧嘩。
2. 保持公共區(qū)域干凈清潔、無(wú)雜物、紙屑、垃圾;
3. 垃圾簍及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象。
4. 行政前臺(tái)監(jiān)督保潔人員對(duì)辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況，保持辦公環(huán)境的整潔干凈。
5. 辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。
6. 辦公區(qū)域綠化植物放置有序，美觀、保持良好狀態(tài)。
7. 可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。
(二)個(gè)人辦公區(qū)域：
1. 辦公桌：保持辦公桌面清潔;桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電話(huà)、筆筒、文件盤(pán)(柜)外，不允許放其他物品;一般常用辦公用品：訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi);
2. 辦公室內(nèi)電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等電氣及辦公設(shè)備路線(xiàn)扎帶束好，有序放置，整齊不凌亂。
3. 辦公文件分別整理分類(lèi)標(biāo)示，整齊放入文件柜。
4. 筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5. 電腦主機(jī)、打(復(fù))印機(jī)、顯示器、飲水機(jī)等保持無(wú)灰塵和污漬，
6. 辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類(lèi)放置。
7. 衣服、挎包、公文包等個(gè)人物品不得置于辦公桌面或卡位上。
8. 個(gè)人辦公區(qū)域地面清潔，無(wú)紙屑，雜物。
9. 垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。
(三)個(gè)人儀容及行為：
1. 遵守公司著裝要求，著裝整潔大方;員工進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。
2. 工作期間應(yīng)保持良好精神面貌，坐姿端正。
3. 工作時(shí)間辦公電話(huà)不得私用、閑聊;接撥電話(huà)言語(yǔ)簡(jiǎn)潔，長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。
4. 人員離開(kāi)座位時(shí)，應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。
5. 下班后要整理辦公桌面，桌面物品整齊有序。
6. 下班時(shí)應(yīng)確認(rèn)各自辦公區(qū)域電腦主機(jī)、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開(kāi);
7. 洗手池不得傾倒茶葉，殘?jiān)?不得將煙頭及茶葉，水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi);
8. 上班時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐，不得在辦公區(qū)吃零食;
9. 在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生，在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁亂仍亂棄，需保持樓道周?chē)鷫叺母蓛粽麧崱?/p>
10. 用餐時(shí)間或下班注意安全防盜，在前臺(tái)或公共辦公區(qū)無(wú)人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門(mén)。
本制度自發(fā)布之日起施行，由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
廈門(mén)XXXX有限公司
20xx.6.18
辦公環(huán)境管理規(guī)定3
一、辦公室管理?xiàng)l例
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 細(xì)則
第二條 服務(wù)規(guī)范：
1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;
2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方;
3.用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩;
4.接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;
5.電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)。
第三條 辦公秩序
1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(辦公室、會(huì)議室)或通過(guò)公司內(nèi)線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話(huà)的，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
4.各部門(mén)專(zhuān)用的設(shè)備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向行政人事部報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
第三章 責(zé)任
本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
2.范圍
公司辦公室
3.辦公區(qū)域管理內(nèi)容
3.1辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理
3.1.1辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生;
3.1.2小心避免茶水、飲料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積;
3.1.3文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷(xiāo)毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間;
3.1.4每位員工應(yīng)注意保持環(huán)境的清潔，及時(shí)整理個(gè)人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
3.1.5辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)配紙婁，各樓層、主要公共區(qū)域應(yīng)設(shè)置垃圾桶，垃圾由物業(yè)管理部門(mén)統(tǒng)一清理。
3.1.6每周五下班前，各部門(mén)組織各員工清理好辦公桌面及紙類(lèi)的垃圾。
3.2每位員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)水用水的習(xí)慣，用水后應(yīng)隨手關(guān)好水龍頭，發(fā)現(xiàn)水龍頭、馬桶等供水設(shè)備損壞漏水時(shí)，應(yīng)通知行政人事部盡快修復(fù)。
3.3公司電話(huà)為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專(zhuān)用。上班時(shí)間打私人電話(huà)通話(huà)時(shí)間最多不得超過(guò)3分鐘，嚴(yán)禁擅自在公司打私人電話(huà)，打業(yè)務(wù)長(zhǎng)途電話(huà)要精簡(jiǎn)，盡量縮短通話(huà)時(shí)間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。
3.4節(jié)約使用紙張，及廢紙?zhí)幚?/p>
3.4.1注意節(jié)約用紙，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣;
3.4.2充分利用本部局域網(wǎng)傳遞相關(guān)信息，減少紙張用量;
3.4.3按需復(fù)印、印刷文件、資料，盡量減少多余份數(shù);
3.4.4辦公廢紙可使用碎紙機(jī)處理，或集中收集賣(mài)與廢品收購(gòu)單位，涉及保密的廢舊文件由行政人事部集中處理。
3.5防火安全
3.5.1各單位辦公室裝修需報(bào)資產(chǎn)管理部備案，裝修期間應(yīng)注意防火、防盜工作;
3.5.2室內(nèi)不得亂接臨時(shí)電線(xiàn)、插頭，確有需要時(shí)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)電工進(jìn)行處理，不得使用電爐及其它電器及其它電熱器具。辦公室無(wú)人時(shí)，應(yīng)切斷相關(guān)電源，確保用電安全。
3.5.3不得隨地丟煙頭，視具體條件，可設(shè)置吸煙區(qū)或使用煙灰缸，會(huì)議室等公共場(chǎng)所禁止吸煙，并設(shè)立禁煙標(biāo)志。
3.5.4辦公場(chǎng)所按規(guī)定配置消防器材，消防通道、公共過(guò)道不得亂堆雜物，保持通道暢順。
3.5.5有現(xiàn)金及其它主要物品存放的部門(mén)，應(yīng)使用保險(xiǎn)柜，并裝配防盜門(mén)(鐵閘)或其它安保裝置，確保安全防護(hù)措施可靠，裝有安全報(bào)警裝置的，應(yīng)適時(shí)檢查其是否失效。大額現(xiàn)金應(yīng)按規(guī)定及時(shí)存入銀行。
3.5.6各單位存、取大額現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)安排車(chē)輛并有兩人以上同行，必要時(shí)，可提請(qǐng)保衛(wèi)部門(mén)派員隨行保衛(wèi)。
3.5.7建立健全門(mén)衛(wèi)保安制度，有條件的應(yīng)實(shí)行24小時(shí)值班。值班人員應(yīng)嚴(yán)守職責(zé)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理并報(bào)公司相關(guān)部門(mén)或直接報(bào)警。
3.6.節(jié)約用電
3.6.1空調(diào)
3.6.1.1原則上每年5月~10月期間可開(kāi)中央空調(diào)，遇特別高溫高濕天氣的其它時(shí)間，可酌情開(kāi)啟。
3.6.1.2節(jié)假日少量員工加班時(shí)，原則上不開(kāi)中央空調(diào)。
3.6.1.3各辦公室人員外出時(shí)，應(yīng)隨手關(guān)閉本室的空調(diào)。
3.6.1.4其它獨(dú)立空調(diào)，室溫超過(guò)25。C時(shí)可開(kāi)啟。人員外出時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。
3.6.2照明及其它辦公用電
3.6.2.1各辦公室的照明及其它用電，由各辦公室自行管理，辦公人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣。
3.6.2.2自然光線(xiàn)充足時(shí)，盡量不使用人工照明。
3.6.2.3人員外出、中午休息及下班后應(yīng)關(guān)閉照明及其它電器的電源。
3.7.當(dāng)有人員到訪公司，前臺(tái)文員應(yīng)判別來(lái)訪者身份，保險(xiǎn)員、推銷(xiāo)員不得進(jìn)入。明確訪客身份后，由前臺(tái)文員安排等候及會(huì)面，非特殊原因不應(yīng)允許客戶(hù)直接進(jìn)入辦公區(qū)域。
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