學校辦公用品采購合同(7篇)
學校辦公用品采購合同范本(7篇)
辦公用品是指人們在日常工作中所使用的輔助用品,主要被應用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類非常廣泛,以下是小編準備的學校辦公用品采購合同范文,歡迎借鑒學習。
學校辦公用品采購合同(精選篇1)
甲方:
聯(lián)系方式:
地址:
乙方:
聯(lián)系方式:
地址:
根據(jù)《_____》及其有關法律法規(guī),為明確甲乙雙方的權利義務,甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方在合同期內(nèi)為甲方提供辦公用品的有關事項達成如下協(xié)議,雙方共同遵守。
一、合同期限和服務內(nèi)容
1、合同期限:自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止。
2、服務內(nèi)容:在合同期間乙方為甲方提供優(yōu)質(zhì)的辦公用品配送服務。
二、訂貨方式和交貨地點
1、甲方需要訂貨時,可采用傳真訂單、書面訂單或網(wǎng)絡信息傳輸形式向乙方訂貨,訂貨時應詳細說明辦公用品名稱、品牌、規(guī)格/型號、數(shù)量、顏色、特殊要求及相關的配送地點、負責人、聯(lián)系電話等。
2、因缺貨等原因造成無法按時送達時,乙方應提前通知甲方,以便更換替代產(chǎn)品。因延誤通知造成甲方不能及時獲得所需產(chǎn)品的,乙方應承擔相應的違約責任。
3、乙方須保證在收到甲方訂單后,嚴格按照甲方要求的時間將辦公用品送抵合同約定的交貨地點。
4、交貨地點:_____________________________________。
三、包裝及運輸
1、乙方應為辦公用品提供適宜辦公用品運輸?shù)陌b方式,辦公用品采用密封形式,包裝上應注明防潮、防濕、防震、防銹、忌粗暴搬運。對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的`防護措施而造成的任何破損,乙方應承擔由此而產(chǎn)生的一切費用和損失。
2、乙方負責無償將辦公用品運送至甲方指定交貨地點。運輸過程中,辦公用品毀損、丟失及發(fā)生事故等風險、費用均由乙方承擔。
3、辦公用品運送至甲方指定地點后,由甲乙雙方共同對辦公用品進行檢驗并辦理相關辦公用品移交手續(xù)。辦公用品移交后,辦公用品毀損、丟失和風險由甲方承擔。
4、辦公用品運輸費用已包括在合同單價中,甲方不另計。
四、驗收方式
1、乙方送貨時,需附上送貨清單,經(jīng)甲方負責人清點驗收合格后,在送貨清單上簽字確認作為雙方結算的依據(jù),雙方留底。
2、在驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品名、規(guī)格/型號與甲方需要的產(chǎn)品不符或是無法使用時,甲方有權要求乙方無條件進行退換。
3、產(chǎn)品在開始使用后出現(xiàn)質(zhì)量問題的,甲方及時向乙方反饋意見并停止使用,乙方在接到甲方的問題反饋后,應立即作出產(chǎn)品更換處理意見,最終得到甲方的認可為止。
4、合同簽訂后,乙方按甲方的要求提供辦公用品樣品,樣品封存在公司辦公室,以便今后甲方正常驗貨。
五、質(zhì)量保證
乙方保證所提供全部產(chǎn)品原廠全新產(chǎn)品,質(zhì)量符合國家相關規(guī)定的標準。如果產(chǎn)品質(zhì)量不合格,乙方無條件負責更換。
六、_____標準
1、乙方向甲方供應的辦公用品單價以單價表為準。
2、在合同期限內(nèi),乙方嚴格執(zhí)行合同單價,不得以任何方式調(diào)整單價。
七、結算和支付方式
1、結算方式:每次供貨驗收合格后按實際供貨數(shù)量和合同附件的單價結算一次,甲方以轉賬支票方式支付貨款給乙方,如金額過小不方便結款可累計到下次。
2、乙方結算時,需提供等額正式稅控發(fā)票辦理財務手續(xù)。
八、服務承諾
1、乙方保證無條件退換有質(zhì)量問題的產(chǎn)品(如包裝破損、配件不全、質(zhì)量不合格無法使用的及與甲方要求的品牌、型號、顏色有差異等),并可無條件退換多余的物品。
2、產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題的,甲方應在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題______個工作日內(nèi)書面通知乙方,乙方應在收到通知后______個工作日內(nèi)響應并到達現(xiàn)場,如因未能及時到達而給甲方造成損失的,乙方應負責賠償。
3、非質(zhì)量問題的辦公用品退換:在不損壞商品的使用功能、原包裝及不影響乙方再次銷售的情況下,可以無條件退換貨。
4、乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單指定專人負責跟單送貨,送貨人應佩戴公司標志,遵守相關的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨,將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。
九、環(huán)保和安全要求
1、乙方承諾所提供辦公用品符合國家環(huán)境保護的有關規(guī)定,并承擔由此造成的經(jīng)濟損失。
2、在交貨之前,乙方應就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。
3、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所提_____品存在任何瑕疵,有權要求乙方進行換貨。換貨必須全新并符合合同附件規(guī)定的規(guī)格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求,甲方有權要求退貨,并由乙方承擔因此而產(chǎn)生的一切費用和甲方遭受的一切損失。
十、違約責任
1、合同生效后具有法律責任,甲乙雙方應本著信守合同、友好協(xié)商的原則,處理本合同有關事宜。
2、甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的一切經(jīng)濟損失。
3、如乙方未按合同規(guī)定時間將辦公用品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產(chǎn)品(經(jīng)甲方允許可以延期送的辦公用品除外),每延期一日,乙方應向甲方支付該批總貨款_______%的違約金。
4、如乙方提供的辦公用品質(zhì)量與樣品規(guī)定不符,甲方有權退貨,并要求乙方承擔甲方由此受到的經(jīng)濟損失。
5、乙方未按合同的規(guī)定和“服務承諾”提供售后服務的,應按合同總價款的_______%向甲方承擔違約責任。
十一、糾紛解決
簽約雙方在履約中發(fā)生爭執(zhí)和分歧,雙方應通過友好協(xié)商解決,若經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議時,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。受理期間,雙方應繼續(xù)執(zhí)行合同其余部分。
十二、其他約定
1、本合同一式四份,雙方各執(zhí)兩份。均具有同等法律效力,法定代表人或委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2、本合同中未盡事宜,雙方協(xié)商解決,并另行簽訂補充協(xié)議。
3、甲乙雙方均有權利和義務對本合同所規(guī)定的條款和價格進行保密,不得向任何第三方透露。
甲方(簽章):
簽訂日期:______年______月______日
乙方(簽章):
簽訂日期:______年______月______日
學校辦公用品采購合同(精選篇2)
一、辦公用品實行集中定購,有總務主任負責,經(jīng)分管校長審核,報校長批準。
二、日常辦公用品、學校生活用品、各部門活動用品和獎品等購置,要經(jīng)相關領導核算后,填寫購物申請單,經(jīng)校長批準、簽字后,安排專人購置。
四、日常招待用品購置要經(jīng)校長批準并安排專人購買。
五、總務處是學校負責采購物資的職能部門,學校各種辦公用品和勞保用品一般由總務處統(tǒng)一購買。一般安排兩人,貴重物品安排3人以上。
六、總務處采購人員應按照學校批準的采購計劃進行采購,未經(jīng)批準,不得采購。
七、采購人員應認真把好物品質(zhì)量關,盡量做到所購物品物美價廉。重要物品要索要質(zhì)量保證書等相關證件。索要發(fā)票要真實,防止假發(fā)票。
八、用品采購后,采購人員須在第一時間憑正規(guī)發(fā)票,將物品交財產(chǎn)保管員驗收。并填寫入庫單,購貨發(fā)票、入庫單一并交校長簽字再及時交報帳員。
九、遇特殊情況,各部門確需要自行采購物品的,須事先向校長申請,經(jīng)同意后方可購買;否則所購物品,一律不予驗收入賬,不予報銷。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
學校辦公用品采購合同(精選篇3)
供方/乙方:
需方/甲方:
甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致、共同發(fā)展的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議,自愿簽定本合同且共同遵守。
一、 合作方式
甲方向乙方購買辦公用品及耗材,甲方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式,乙方應向甲方免費提供產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務。
二、 價格條款
1、 乙方應根據(jù)報價單(標書)價格提供產(chǎn)品給甲方,按照報價單中所提出的達到一定采購量后享受優(yōu)惠價格執(zhí)行。
2、 每個月結束前個工作日內(nèi),乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進行一次價格更新,個別產(chǎn)品價格調(diào)整浮動時即可進行更新(包括誤報的錯誤價格)以書面方式通知,預期通知將計為下一個月(個別產(chǎn)品除外)。
3、 甲方在接到乙方的價格調(diào)整通知后五個工作日內(nèi),給予最終確認(以書面確認單為準),如在規(guī)定時間內(nèi)未接到確認單將視為已確認,更新價格確認即日起執(zhí)行新的價格。
4、 本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
三、 支付方式1、貨到甲方指定地點,甲、乙雙方共同進行驗收,每個月結束前 五個工作日內(nèi),乙方需提供甲方本月所需產(chǎn)品對帳清單及發(fā)票,經(jīng)甲方核實后,按實際貨款付清。
2、甲方可選擇用現(xiàn)金、支票或轉帳的方式來支付乙方的貨款,乙方結算人員需持加蓋乙方公章的結算委托書進行結算,甲方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。
四、交貨方式
1、自本合同生效之日起,一般送貨時間為兩個工作日或以訂單甲方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當日以最短時間針對甲方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
2、貨到甲方后,甲方按送貨單內(nèi)容收貨,確認產(chǎn)品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認,月末結款時以驗收單上產(chǎn)品數(shù)量價格為準,對于更換的產(chǎn)品需在驗收單上注明,對于增加產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品,需另外填寫驗收單。
3、乙方應保證所提供產(chǎn)品為報價單中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品,質(zhì)量要符合報價單中規(guī)定的標準,如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵,有權要求乙方進行換貨。
五、違約責任
1、甲、乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經(jīng)濟損失,且守約方有權解除本合同。
2、甲方未按合同規(guī)定時間付款,每延期一日應向乙方支付總貨款千分之三的違約金,但總計不超過總價的百分之五。
3、乙方未規(guī)定送貨,甲方有權退貨。
六、合同附則
1、本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行,未經(jīng)甲、乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同內(nèi)容。
3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章之日起生效,有效期 年,到期后若雙方未書面提出終止則合同順延,繼續(xù)生效。
4、本合同未盡事宜由甲、乙雙方協(xié)調(diào)解決,甲、乙雙方如有任何爭議,應由雙方自愿提交法律仲裁委員會給予解決。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
學校辦公用品采購合同(精選篇4)
甲方(需方):
乙方(供方):
簽訂時間:
簽訂地點:
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、充分協(xié)商的基礎上,簽訂本合同。
第一條 貨物名稱、價格及質(zhì)量標準
第二條 交貨方式及期限
1、交貨時間:乙方收到甲方訂貨通知后
2、乙方承諾將貨物運送至甲方所在地:,卸貨至甲方指定地點,并承擔由此產(chǎn)生的運費及保險費用。
第三條 支付方式
1、甲方在貨物驗收合格后的__日內(nèi),向乙方支付貨款。乙方承諾在甲方支付款項前開具與合同金額同等的正規(guī)發(fā)票,否則甲方有權拒絕支付款項,同時不承擔任何違約責任。
2、甲乙雙方同意以銀行轉賬的方式支付款項。乙方銀行賬戶信息確認如下:
開戶行:
賬戶名:
賬戶號:
乙方確保上述信息真實無誤,如有變動,須在甲方付款前十日內(nèi)以書面形式進行通知,遲延通知的,由此產(chǎn)生的一切后果由乙方承擔。
第四條 產(chǎn)品質(zhì)量異議
1、甲方驗收貨物時,如發(fā)現(xiàn)乙方所提供的貨物品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量等與樣品不符時,有權拒絕收貨。
2、甲方接收貨物后發(fā)現(xiàn)乙方所交付貨物確有質(zhì)量問題,甲方須在接受貨物后15日內(nèi)向乙方書面提出異議,并且妥善保管該批貨物。異議書應當寫明該批貨物數(shù)量、合同編號、運單號、車號、接收日期等。
3、乙方承諾在收到甲方的異議說明后 日內(nèi)向甲方另行提供符合合同約定的貨物,否則視為逾期交貨,同時應按照甲方的規(guī)定繳納場地占用費。
第五條 違約責任
1、甲方應按照合同約定及時履行付款義務,如逾期支付貨款,乙方有權要求甲方支付未支付貨款的本金及同期銀行利息外,每日加收所欠貨款金額萬分之五的違約金。
2、乙方應按照合同約定為甲方提供合格貨物,如乙方所提供的貨物存在質(zhì)量問題,甲方有權要求乙方承擔不合格貨物總金額的20%作為違約金。
3、乙方應按照合同約定如期交貨,如存在遲延交貨,乙方須承擔逾期交貨的違約責任,支付逾期交貨的貨物金額的20%作為違約金。
第六條 免責條款
一方如因不可抗力造成無法履行合同或者不能全部履行合同的,須及時通知對方并采取相應的緊急措施后方可免責。
第七條 爭議解決
如在履行本合同的過程中出現(xiàn)糾紛,雙方應當協(xié)商解決;確協(xié)商不成的,雙方同意向甲方所在地的人民法院進行訴訟解決。
第八條 其他條款
1、本合同自甲乙雙方代表簽字或蓋章后生效,至__年__月__日止。
2、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
3、如有未盡事宜,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商后,另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等的法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
學校辦公用品采購合同(精選篇5)
需方: (以下簡稱甲方)
供方:(以下簡稱乙方)
雙方就采購貨物及相關審宜,經(jīng)充分好協(xié)商,達成一致,特簽訂本合同,以共同信守。
一、產(chǎn)品名稱、型號、(規(guī)格)、單位、數(shù)量、單價、金額、交貨時間
二、交貨地點:
三、交貨方式:
四、貨物包裝要求:供方應確保包裝質(zhì)量滿足運輸安全要求,保護產(chǎn)品自身不受損害以及滿足產(chǎn)品本身特性的要求。
五、乙方須完全按照甲方要求保質(zhì)保量、及時送貨(送貨時應附產(chǎn)品合格證、檢驗報告、公司執(zhí)照復印件)。
六、風險承擔:貨物運輸過程中發(fā)生的滅失、毀損等一切風險均有供方承擔。
七、質(zhì)量及驗收標準:□樣品 □企業(yè)標準 □行業(yè)標準 □國家標準。
八、貨物驗收:貨物送達后,需方按驗收標準對貨物進行檢測驗收,如有問題或數(shù)量短缺問題,供方應在得到需方通知后。3天內(nèi)派人到需方處理相關事宜,根據(jù)問題的嚴重程度,需方可以采取拒絕接受或限期補貨,貨款折扣等方式進行處理,供方經(jīng)告之不來處理的,合同自動解除,需方有權向供方追索相應損失。
九、貨款結算:
合同總價款為人民幣:(大寫) 元 (?00000.000)
名稱: 銀行賬號: 開戶行:
十、產(chǎn)品經(jīng)需方驗收合格,數(shù)量無誤,辦理入庫手續(xù),雙方按約定的付款方式進行貨款結算。違約責任:供方不能按期交貨的,每逾期一口,應承擔貨款總額是2%違約金,依此類推,需方要以在貨款中直接扣除違約金部分:因供方產(chǎn)品質(zhì)量問題而使需方造成損失的,供方應承擔賠償由此引起的損失責任。
十一、爭議解決方式:因執(zhí)行本合同發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)調(diào)不成的,任何一方也可以直接向需方所在人民法院起訴。
十二、合同生效:本合同壹式兩份,雙方各執(zhí)壹份,各份具有同等效力,以傳真形式簽訂合同蓋章回傳之日起開始生效,修改無效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
學校辦公用品采購合同(精選篇6)
甲方:
乙方:
經(jīng)充分協(xié)商,甲乙雙方達成如下協(xié)議:
一、甲方在乙方定點采購辦公用品,乙方應每季度為甲方無償提供所供產(chǎn)品的報價單一份。
二、乙方必須保證提供給甲方的所有產(chǎn)品無任何質(zhì)量問題,否則,將無條件退換物品。
三、乙方所提供物品的規(guī)格由甲方?jīng)Q定,乙方如根據(jù)市場變化調(diào)整價格,必須在甲方采購前通知甲方。如乙方價格高于市場同類同質(zhì)物品價格,甲方有權按市場最低價付款。乙方不得隨意提價或以次充好,如有此行為,甲方有權終止本協(xié)議。
四、甲方一次性采購達 元以上的,乙方負責為甲方送貨。
五、如甲方因特殊情況急需采購物品的,乙方不能以不是營業(yè)時間為由而拒絕。
六、付款方式:甲方按季度用轉賬方式支付,以甲方實際購買的種類和數(shù)量據(jù)實核算,乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對,無誤后,由乙方出具發(fā)票(或收款收據(jù)),甲方才予以付款。
七、本協(xié)議有效期限為壹年,自20__年 月 日起至20__年 月 日止。
八、如一方提前中止合同,應提前10天知告對方。
九、本協(xié)議一式四份,甲方執(zhí)叁份,乙方執(zhí)一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
學校辦公用品采購合同(精選篇7)
甲方:______________________________
乙方:______________________________
依據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方平等友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以供雙方共同遵守。
一. 產(chǎn)品規(guī)格型號及價格品名
單價
規(guī)格(品質(zhì))
數(shù)量
總價
合計金額(人民幣)
二. 產(chǎn)品要求乙方必須保證產(chǎn)品面料、款式符合甲方要求,且無任何質(zhì)量問題,否則要承擔相應的違約費用即合同金額的20%,并賠償甲方因此受到的其他損失。
三. 交貨期限乙方保證于本合同簽署之日起,在_______天內(nèi),將甲方采購的物品全部送達指定地___________不能拖延,否則乙方應從最遲交貨日的次日起,每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的百分之三的違約金,并賠償因此給甲方造成的其他損失,此項違約金額以逾期移交物品部分貨款總值的百分之五十為限度。
四. 交貨及付款方式甲乙雙方簽訂合同后,甲方向乙方交付總價款的__%即 元作為定金,乙方交貨經(jīng)甲方驗收合格后,一次性付清尾款。
五. 其他事項本合同未盡事宜,雙方友好協(xié)商。本合同一式二份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。甲、乙雙方各持一份,具同等法律效力。
甲方: 乙方:
委托代理人簽字: 委托代理人簽字:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日