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電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)禮儀和營(yíng)銷(xiāo)技巧

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  電話(huà)被現(xiàn)代人公認(rèn)為便利的通訊工具,而電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)最重要的工作就是打電話(huà),下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)禮儀和營(yíng)銷(xiāo)技巧。希望可以幫助到大家!

  電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)禮儀和營(yíng)銷(xiāo)技巧:打電話(huà)禮儀和技巧

  打電話(huà)時(shí),需注意以下幾點(diǎn):

  1、要選好時(shí)間。打電話(huà)時(shí),如非重要事情,盡量避開(kāi)受話(huà)人休息、用餐的時(shí)間,而且最好別在節(jié)假日打擾對(duì)方。

  2、要掌握通話(huà)時(shí)間。打電話(huà)前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話(huà)時(shí)間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說(shuō),“煲電話(huà)粥”,通常一次通話(huà)不應(yīng)長(zhǎng)于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。

  3、要態(tài)度友好。通話(huà)時(shí)不要大喊大叫,震耳欲聾。

  4、要用語(yǔ)規(guī)范。通話(huà)之初,應(yīng)先做自我介紹,不要讓對(duì)方“猜一猜”。請(qǐng)受話(huà)人找人或代轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)說(shuō)“勞駕”或“麻煩您”,不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>

  打電話(huà)的一些技巧

  1、注意自己的聲音與心態(tài)。

  電話(huà)只靠聲音傳達(dá)消息,因此開(kāi)口的第一句話(huà),以及語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣都相當(dāng)重要。如果心無(wú)誠(chéng)意,對(duì)方多少也能聽(tīng)出來(lái)。接到電話(huà)應(yīng)該專(zhuān)心聆聽(tīng),且把要點(diǎn)記下,切莫一邊聽(tīng)一邊做其他工作。

  2、通話(huà)以簡(jiǎn)潔為主。

  每一句話(huà)都要有適當(dāng)?shù)膯?wèn)隔,并且主旨明確,不要拖泥帶水,說(shuō)了半天也沒(méi)有直入核心。養(yǎng)成在打電話(huà)之前,先寫(xiě)下要點(diǎn)的習(xí)慣,就不會(huì)有這種現(xiàn)象。

  3、避開(kāi)電話(huà)的高峰時(shí)段。

  若在對(duì)方的公司最忙碌的時(shí)段打電話(huà)給對(duì)方,會(huì)經(jīng)常由于“通話(huà)中”而無(wú)法通話(huà)。因此,必須有一套避開(kāi)電話(huà)高峰時(shí)段的方法。

  一般公司的高峰時(shí)段是這樣的。上班后的一二小時(shí)內(nèi)。午間休息后的一二小時(shí)內(nèi)。即將下班的時(shí)間。無(wú)論如何,在打通的時(shí)候別忘了說(shuō)一句;“對(duì)不起,在您工作忙碌的時(shí)候打擾了您……”。

  客戶(hù)投訴用語(yǔ)

  (1)客戶(hù)說(shuō)話(huà)時(shí),認(rèn)真聽(tīng)取和記錄客戶(hù)反應(yīng)的問(wèn)題,不要隨時(shí)打斷客戶(hù)說(shuō)話(huà),在聆聽(tīng)和記錄的時(shí)候要對(duì)客戶(hù)有所回應(yīng),表示對(duì)客戶(hù)的尊敬,常用的禮貌詞有:恩、對(duì)、是、好的等肯定的詞語(yǔ)。

  (2)客戶(hù)說(shuō)完以后

  ①”很抱歉,先生(女士),因?yàn)槲覀兊墓ぷ鹘o您帶來(lái)不便,非常感謝您反映的情況。”

 ?、?rdquo;您所反應(yīng)的具體情況我已經(jīng)了解了,并且做好了記錄,我想再給您確認(rèn)一下,好嗎?”(復(fù)述客戶(hù)所說(shuō)的內(nèi)容)”"請(qǐng)問(wèn)您還有一些補(bǔ)充的嗎?"(若沒(méi)有補(bǔ)充)"您反映的問(wèn)題,我們會(huì)立刻轉(zhuǎn)給相關(guān)部門(mén)核查,并給您一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù),好嗎?"

 ?、蹖?duì)于業(yè)務(wù)類(lèi)的投訴:"您反映的問(wèn)題,我們會(huì)盡快向上級(jí)部門(mén)反映,并在2天內(nèi)給您答復(fù),好嗎?"

 ?、軐?duì)于服務(wù)態(tài)度方面的投訴:"很抱歉,我理解您現(xiàn)在的心情,我代表我們公司給您道歉,我們會(huì)對(duì)您反映的情況進(jìn)行核查,最后給您一個(gè)答復(fù),好嗎?"

  電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)禮儀和營(yíng)銷(xiāo)技巧:電話(huà)禁忌用語(yǔ)

  在接電話(huà)時(shí)切忌使用“說(shuō)!”“講!”。

  說(shuō)講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。有的人在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),一接起電話(huà)?cǎi)R上說(shuō):“說(shuō)”或“講”, 或者多加一兩個(gè)字“聽(tīng)到,說(shuō)!”

  這種行為在公司、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解,由于某種原因工作繁忙,時(shí)間緊張,沒(méi)有太多的時(shí)間應(yīng)對(duì)電話(huà),希望對(duì)方直截了當(dāng),別浪費(fèi)時(shí)間。但這種硬邦邦的電話(huà)接聽(tīng)方式顯得過(guò)于粗魯無(wú)禮,有一種盛氣凌人的氣勢(shì),好像是擺架子。給人的感覺(jué)是“有什么話(huà)快說(shuō),老子沒(méi)空和你在電話(huà)里啰嗦!

  有的人對(duì)這樣的電話(huà)應(yīng)答方式也懶得再“說(shuō)”,干脆一聲不吭將電話(huà)掛了。本來(lái)還想聯(lián)系一些業(yè)務(wù)或者提供一些信息,一聽(tīng)他這口氣就不舒服,說(shuō)了等于白說(shuō),這種人懶得理他。

  大家每個(gè)人都希望別人以禮相待,有誰(shuí)愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),一定要注意應(yīng)有的禮貌.

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